万户网络生产制造行业汽车机械案例.ppt

系统特点(五)：异构系统整合 信息管理、公文管理模块与档案系统整合、人事信息与HR系统信息同步、企业邮局单点登录。 系统特点(六)：英文版的应用 为了适应企业国际化管理的需求，境外员工也使用同一套系统，使用了协同办公平台英文版。 主要功能应用（一）：首页 为集团、各事业部、分子公司共建立个性化的自定义首页30多个。 主要功能应用（二）：信息管理 截至2010年7月底，信息管理模块共建立信息栏目180多个，发布信息3700多条。 信息管理模块为中联重科的领导和员工提供了一个获取公共信息的渠道，解决了以往通过邮件传递信息不方便知识积累和共享的弊端。 主要功能应用（二）：信息管理-中联重科管理制度汇编 “中联重科管理制度汇编”栏目分年度存放了企业内控管理、行政管理、营运管理、技术管理等制度，是企业文化、制度规范的宣贯专栏。 主要功能应用（二）：信息管理-钢材信息参考 “钢材信息参考”栏目由专人整理钢材价格政策、价格信息、调整信息等发布到OA中，方便相关业务人员及时掌握钢材市场信息，为决策判断提供有力帮助。 主要功能应用（三）：自定义频道 将同类的信息归纳到自定义频道进行管理，建立了“管理资料库”、“科技资料库”、“培训资料库”和“声像资料库”。 主要功能应用（四）：单位主页 为总部和分子公司提供专享的单位主页，分别由总部和分子公司的管理员维护。 截至2010年7月底，各单位主页共建立栏目300多个，发布信息3000多条。 主要功能应用（五）：工作流程 在系统中日常使用的工作流程多达872个，大部分的流程审批工作都转移到了系统中办理，发挥了协同办公的优势，大大提高了集团化企业异地办公的工作效率。 主要功能应用（五）：工作流程-示例 主要功能应用（六）：公文管理-发文 发文流程：在公文发文管理中建立了“中联重科红头文发文”、“中联重科公司级发文”、“中联重科会议纪要发文”、“中联重科党委发文”、各级分公司发文等发文流程共36个。 主要功能应用（六）：公文管理-发文 发文模板：为各部门、分子公司设置各类发文模板30多套。 文号设置：为各部门、分子公司设置文号85个。 主要功能应用（六）：公文管理-发文 截至2010年7月，通过OA共处理发文398份。 主要功能应用（七）：综合办公-会务管理 中联重科通过会务管理模块管理会议室申请，发布会议通知，查看会议室使用状态，记录会议室使用情况。 共建立会议室41个，截至2010年7月底，共发起会议室预订申请1000多次。 主要功能应用（八）：论坛 中联重科通过论坛模块构建了员工交流中心，员工可在各讨论区畅所欲言；可以在“董事长信箱”专栏中对企业管理献计献策；还开辟了ERP、CAD/CAE专业讨论区，供大家讨论和分享专业知识。 主要功能应用（九）：自定义模块 通过自定义模块，将其他系统的信息也嵌入到协同办公系统中，如企业邮箱、酒店机票查询、科技资料检索、考勤数据查询、工资信息查询、计算机资产管理、其他应用系统等，方便用户在协同办公系统中访问其它常用的系统，入口统一，实现办公系统的平台化。 主要功能应用（十）：档案系统整合 信息管理和公文管理模块与紫光档案系统深度整合 在系统中设计了档案归档权限，有此权限的用户可通过归档操作，将文件归档到紫光档案系统中。 主要功能应用（十一）：人事管理系统整合 系统内组织架构与用户信息完全与HR系统内同步，当HR内组织架构和用户信息发生异动时，OA内信息也相应变化。组织相应进行调整，用户变动后，相应账号对应的权限全部卸载，需要由管理员进行重新赋权。确保了用户发生异动后，职位升迁或调动多导致权限混乱的问题。 主要功能应用（十二）：企业邮箱单点登录 系统管理中可配置企业邮箱的单点登录功能，用户通过设置OA账号对应的邮箱地址，在前台页面中点击链接可直接进入企业邮箱，不需要再次输入账号、密码，大大方便了用户登陆，提高了工作效率。 主要功能应用（十三）：安全设置 为了确保中联重科内部技术网段用户日常使用系统，同时又确保技术部用户资料无法通过OA系统外泄，专门开发了以邮件为基础的，增加安全设置的文件传递功能模块。通过设置相应组织（一级单位）的安全IP地址段 ，控制文件的安全上传与下载。 江淮汽车集团协同办公平台案例 江淮汽车是万户网络的老客户，有10年的合作经历。 江淮汽车最早使用的协同办公系统是ezOFFICE 3.X版本，自2002年上线以来，伴随万户网络ezOFFICE产品一路成长，江淮汽车使用的产品也升级到ezOFFICE07。ezOFFICE产品的改进和客户的需求始终保持步调一致，在彼此默契的和合作过程中，一步步地迈向新的高度。 江淮集团面对激烈的市场竞争，希望加强企业内部管理，借助信息化创建“学习性组织”。由于组织机构庞大、以往集团内部和下属各分公司