恒大地产集团办公场所管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 3 PAGE 1 恒大地产集团办公场所管理制度 （2012年2月修订） 总 则 第一条 为进一步提升集团系统办公场所管理的标准化和规范化水平，合理和节约利用公司资源，规范员工行为，营造高效、安全和谐的工作环境，特修订本制度。 第二条 集团总裁办和地区公司、下属公司行政人事部为办公场所的管理部门。 第三条 集团总裁办对地区公司、下属公司的办公场所管理制定原则性、框架性标准，并进行业务指导和监督检查。 第一章 办公场所管理 第四条 办公场所选址 1、地区公司、下属公司应遵循节约成本、便于经营管理的原则选择办公场所。当地有集团持有物业的，原则上要使用或租用集团持有的物业；特殊原因确需租用外部物业的（含租用外部物业合同到期后续租的），须书面上报集团总裁批准。（2013.5.20已修订） 2、地区公司主要办公地址原则上应设置在自有项目的自有物业内；在市区没有项目的，主要办公场所应设置在离项目较近的城市副中心。 3、地区公司、下属公司主要办公场所不得租用民居。 4、新租办公场所、增加办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外部物业的，首先需说明原因、确定办公区域布局方案，报集团总裁办审核。（2013.5.20已删除） 第五条 办公面积标准 地区公司、下属公司办公区域设置应遵循经济实用原则，办公面积按以下标准执行： 1、地区公司董事长不超过60㎡（含秘书办公场所），地区公司总经理及下属公司董事长、总经理不超过25㎡，地区公司和下属公司副总经理、总经理助理均不超过15㎡，部门中层不超过7.5㎡，普通员工办公卡位不超过2.4㎡（1.5m×1.6m）。以上面积均为使用面积，不含过道、会议室、接待室、茶水间、库房等公用区域。 2、办公区域过道宽度一般不超过1.4米；每层楼最多设一间茶水间，茶水间面积不超过6㎡ 3、包含过道、会议室、接待室、茶水间、库房、食堂等公用区域在内的办公场所人均建筑面积原则上不得超过10㎡，员工人数按最新的定编人数计算。 第六条 办公场所租金标准 各城市所属类型见附件《城市分级分类及办公场所租价上限表》。 1、地区公司、下属公司新租、扩租或在合同到期后续租外部物业作为办公场所，按建筑面积计算的租金单价（元/平方米/月）原则上不得超过以下标准，同时不得超过本制度第四条规定的选址范围写字楼平均租价： （1）一线城市A类：130元；一线城市B类：90元。 （2）二线城市A类：60元；二线城市B类：50元。 （3）三线城市A类：30元；三线城市B类：20元。 2、租金标准按年度上浮不得超过百分之三。 3、租用外部物业时，需严格按照集团有关采购管理流程进行三家以上比价，并随立项报告提交分管采购工作的公司领导签署的比价文件。 第七条 办公场所装修标准 1、室内装修费用不得超过500元/平方米。 2、办公家具需按质优价低的原则购买，不得刻意采购名牌产品。地区公司董事长全部办公家具费用不得超过18000元，地区公司总经理及下属公司董事长、总经理全部办公家具费用不得超过10000元，地区公司、下属公司每名副总经理和总经理助理的全部办公家具费用不得超过6000元，每名部门中层的全部办公家具费用不得超过1500元，每名普通员工的全部办公家具费用不得超过1000元。 3、公司前台的设置须按照集团品牌中心提供的标准统一装修布置。 4、办公区域的装修方案及装修费用须分别形成书面报告，报品牌中心和预决算审计部审核后，按集团相关审批流程执行。 第八条 地区公司、下属公司如遇特殊情况，确需在办公场所选址范围、办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超出本制度所定标准，须另行书面上报集团总裁批准。（2013.5.20已修订） 第九条 各地区公司、下属公司行政人事部需在每年年底将本公司本年度全部办公场所（含会议室、仓库、食堂等附属场所）的地址、面积、租价、总面积、总租金、每月电费和水费金额及同期期末在册员工人数、最新定编人数报集团总裁办审核及备案。 第二章 办公环境管理 第十条 办公区域公共物品和员工个人物品须摆放整齐。所有可报废、销毁的物品须依照程序予以报废、销毁，不能报废、销毁的物品须入库或入柜，无法入库或入柜的物品须整齐摆放在桌面或装箱放置。不得随意堆积，不得堵塞过道。摞放文件柜、纸箱的高度须保持在安全范围内，严防其倒塌、坠落而伤人损物。员工须保持台面清洁，隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品，与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，禁止用钉子和胶水固定。不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料，不得在办公区域通道处摆放物品，离开座位时座椅要归位，保持办公区域环境整洁、通行顺畅。员工应爱护办公区域公共设施，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等设施不受损坏和污染。 第十一条 员工应自觉维护办公区域环