组织部会新议组织标准作业流程.docVIP

中共县委组织部会议组织标准作业流程 一、目的 对会务工作程序进行规范，确保会议召开高质量、高效率。 二、适用范围 适用于组织部组织和承办的各种会议。 三、职责 （一）、小型会议、部长办公会、月度例会由办公室负责会务工作。 （二）、重要会议由会议承办科室负责会务工作，办公室做好配合工作。 （三）、重大会议可根据需要成立大会会务组负责会务工作。 四、工作程序 会务工作流程如下图所示： 会议 会议 筹备 方案 审批 方案 制定 会中 服务 会前 检查 会议 报到 接受 任务 会后 事宜 组织部会务工作流程示意图 （一）、接受会议任务。 会议承办科室或人员在接到会议任务时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。 （二）、会议方案制定。 根据接到会议的任务和领导的有关要求，制订会议方案。 会议方案内容主要包括： 1、会议概况。会议概况包括会议名称、主办科室、协办科室、时间、地点、与会人员（包括出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员等）。 2、会议议程。 3、会务安排。包括会议通知、文件资料准备、会场布置、会议用品安排、会议交通安排、会议记录纪要、摄影摄像安排、会议期间参观安排、住宿就餐、会议预算编制、会议费用领用和报销各项准备工作的责任人和完成时间，以及发言人及发言稿安排、颁奖、会议主持等各项会议准备工作