浅议信息化建筑工程项目成本管理过程中的预算管理.pdf

浅议信息化建筑工程项 目成本管理过程中的预算管理 刘广为 (杭州广联达慧 中软件技术有限公司 ，浙江 杭州 310012) 摘 要：随着计算机技术和企业信息化建设的发展，建筑工程施工预算管理也可以通过网络技术和数据库技术等信息技术来 管理和实现。利用软件信息化技术可 以实现 目标施工作业的协同，不同部门可以同时进行不同的预算(施工预算、施工计划、实际 成本)管理并 自动反馈到数据库中。通过计算机预算成本管理程序 ，可以实现数据的自动更新，反映施工成本控制的最新的实施 状况。这样 ，施工企业不但 能够获得预定的利润 ，而且还很可能获得远远大于计划 的利润 ，并为以后 的投标报价 、施工成本管理等 积累宝贵的资料 。 关键词：信息化；成本管理；预算管理 中圈分类号 ：TU一9 文献标识码 ：B 文章编号 ：1008—3707(2007)05—0070—03 一 个工程项 目从基础施工 、主体封顶到装修竣 2 信息化预算管理 工 ，循序渐进没有重复 ，这要求项 目成本管理工作要 同步前进 ，不能反复 ，特别是周期长、投人耗资大的 如果能够依托网络优势 ，建立以计算机、预算成 工程项 目，如果疏于成本管理则代价将是 巨大 的。 本管理软件等高效辅助网络工具为操作方法，将各管 为了保证工程项 目的必盈不亏 ，成本管理就必须做 理层、各部门、各工序组合成为管理共同体 ，建成信息 到事前管理和事中控制 ，而不能事后算账；项 目从承 共享的管理系统。那么管理工作将会发生质的变化。 包开始 ，就必须采取 “于前预算、于 中核算、边干边 首先统一了数据源 ，大大提高了数据的及时性、真实 算”的预算管理办法。 性、准确度和完整性 ，同时无需多个部门重复劳动，也 简化了工作 ；采用系统强制和人工干预相结合 的方 1 我国预算管理的现状 式，以预算为 目标 ，以节约成本为导向，及时、真实、准 我国项 目成本管理 的实践效果并不理想。有些 确、完整地进行成本数据归集 ，并直接和预算控制 目 项 目缺乏必要 的预算管理环节 ，不进行成本预测和 标进行对 比，还可 以分析成本偏差具体原因，以便及 计划 ，管理存在随意性；有些项 目预算管理和实施是 时进行相应的调整。基于计算机的强大计算能力 ，轻 “两张皮”，没有依据管理计划进行控制 ，或 由于计 松地实现了成本动态归集、实时监控 。这样就解决了 划编制质量不高而无法依据计划进行控制，使预算 项 目预算管理和实施 “两张皮”的问题。 管理形式化 。当前多数施工企业现行 的预算管理重 下面具体谈一下如何利用软件通过预算管理来 点放在事后的成本核算上 ，使实际成本不能和预算 实现 目标控制。 及时、真实、完整地进行 比较 ，更不能发现偏差并加 2．1 编制施工预算 以纠正。究其原因，主要 的问题出在预算管理环节。 施工预算是在施工过程中进行全面效益控制的 由于我国大多数建筑企业没有建立完善的预算管理 关键依据 ，是衡量检查工程项 目的盈利水平是否达 体系，预算管理 目的性不强，不系统 ，使项 目预算失 到效益控制 的要求的唯一根据 。企业应 当具有一支 去 了数据基础 ；而预算不准确又使施工项 目成本控 能够快速编制施工预算的专业 队伍 ，必须在施工前 制失去 目标 。因此加强项 目现代化信息预算管理 ， 期编制完成施工预算 ，使工程施工能够在其统一的 正是从施工项 目成本管理的症结人手。 管理 目标 、