JNP04-《人力资源控制程序》.docVIP

发文范围： 行政部、生产部、销售部、采购部、仓储部、财务部、总经办 受 控 印 章 受 控 收 文 部 门 编制目的：选择适合的人，用好现有的人，培养有潜力的人，形成自律、平和、开放、沟通的浙江科亚企业文化，实现人力资本的高增值。 试行效果： 会签单位 会签人/日期 会签单位 会签人/日期 3401 行政部 3406 采购部 3402 财务部 3407 仓储部 3403 生产部 3404 总经办 3405 销售部 编制 审核 批准 日期 日期 日期 修订历史： 章节 修订状态 修 订 单 号 修订者 批准者 生效日期 换版历史： 1、2009年3月26日，正式发布第0版 换版理由： 1 目 的 选择适合的人，用好现有的人，培养有潜力的人，形成自律、平和、开放、沟通的浙江科亚企业文化，实现人力资本的高增值。 2 适用范围 本程序适用于浙江科亚机械设备有限公司所有员工的人力资源管理。 3 职责 3.1 资源管理部负责： a. 人力资源计划规划的制订、实施； b. 对员工进行招聘、聘任、考核、户籍、保险、薪酬福利、异动、劳动合同、员工档案等综合管理； c. 员工的培训。 4 程序流程 （见下页） 5流程说明 5.1 招聘 5.1.1 招聘需求计划： 公司各部门结合本部门职能职责、岗位设置及在岗人员的实际情况，填写《人力资源增补申请表》，报资源管理部。 5.1.2 招聘人员的基本要求 5.1.2.1 认同本企业文化和经营理念，自愿遵守公司各项规章制度； 5.1.2.2 具备相应的专业技能或业务知识，以及岗位要求具备的行为能力； 5.1.2.3 遵纪守法，具备良好的职业道德，无违法、严重违纪等不良记录。 5.1.2.4 学历要求 a. 应聘管理、技术、销售、服务等职位人员，须具有大专及以上文化程度； b. 应聘生产操作及其他辅助职位人员，须具有高中及以上文化程度（包括中专、中技，特殊工种例外）。 5.1.2.5 未被其他单位劝退或开除过。 5.1.2.6 公司急需或特聘人员，应聘条件视岗位的具体情况确定。 5.1.3 招聘流程 5.1.3.1 招聘流程详见相关规定。 5.1.3.2 资源管理部会同有关部门对应聘者资料进行筛选,并由资源管理部通知资料合格应聘者参加公司面试。 5.1.3.3 面试者应填写《应聘登记表》，并出示有效的身份证明、学历证明、技术等级证书、资格证书等相关证件的原件和照片。特别要注明在公司内部有何亲属及其工作单位、职务、工种等，不得弄虚作假。 5.1.3.4 经资源管理部电话面试、笔试和初试合格的求职者，推荐到用人部门进行复试。 5.1.3.5 用人部门根据复试情况在《面谈评估表》上签署考核意见，经部门分管领导审批，送交资源管理部。 5.1.3.6 资源管理部根据其考核成绩、整体素质情况，决定是否对其做背景调查。 5.1.3.7 资源管理部综合其考核成绩、整体素质以及背景调查情况，由资源管理部负责人审核，分管领导批准；副部长级及以上人员需报公司总经理审批。 5.1.3.8 薪酬专员根据面试综合评价，结合公司薪酬层级表，完成定薪表，报相关负责人审批。 5.1.4 录用流程 5.1.4.1 新入职员工须按时到资源管理部报到，并提供下述材料： a. 一寸免冠近照2张； b. 本人身份证原件（或派出所出具的户籍证明）及复印件三份； c. 最高学历学位证书原件及复印件一份； d. 资格证书原件及复印件一份； e. 本公司指定医院体检证明； f. 原单位的离职证明（不能提供原任职单位离职证明的须签订承诺书）； 5.1.4.2 资源管理部验证 5.1.4.3 资源管理部代表公司与录用人员签订劳动合同和保密协议（保密协议签否视岗位要求而定）； 5.1.4.4 资源管理部为录用人员建立人力资源档案，并制作员工证； 5.1.4.5 资源管理部向录用人员发放《报到程序单》，并引导录用人员按《报到程序单》设定的流程办理相关事宜，由各相关部门在《报到程序单》对应项目上签字确认； 5.1.4.6 相关手续办理后，录用人员持《报到程序单》到录用部门报到； 5.1.4.7 报到后，录用人员须持由其部门主管签字确认的《报到程序单》交回资源管理部，资源管理部存档； 5.1.4.8 公司组织新员工培训 5.1.5 试用规定 5.1.5.1 新员工须经过试用，试用期一般为3个月（公司特聘人员可视情况给予期限不等的适应期），临时工例外； 5.1.5.2 录用人员报到后，即成为公司新员工，进入试用期； 5.1.5.3 试用部门主管须在新员工试用一周内与其就《岗位说明书》面谈，并为试用人员指定辅导