低值易耗品及办公用品管理规则.docxVIP

湖北天马置业有限责任公司 低值易耗品及办公用品管理规则 第一章总则 第二章低值易耗品及办公用品管理机制 第三章附则 第一章总则 第一条【本规则的宗旨和根据】 为规范湖北天马置业有限责任公司（以下简称公司）低值易耗品与办公用品管理工作， 本着厉行节约的原则制定本规则。 第二条【本规则的适用范围】 木规则适用于木公司所有部门，低值易耗品及办公用品管理相关事宜可参照木规则执行。 第三条【低值易耗品及办公用品的主管部门】 公司所冇低值易耗品及办公用品曲公司办公室统一采购与管理，并按照保障办公原则为 员工配备相关办公用品。 第二章 低值易耗品及办公用品管理机制 第四条【低值易耗品及办公用品的定义】 本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值小于2000元（不含2000元）的工具、 器具、办公用具、办公用品等，主要包括以卜?四类： （-）按照固定资产进行管理的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器、办 公桌椅、衣柜（500元以内的）等； （-）办公白动化设备及耗材，如：硒鼓、墨盒、碳粉、复卬纸、移动存储设备等； （三） 一般耐用消耗品，如：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、 胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文件夹、文件架、记事本、复写纸、档案袋、标签、 便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等； （四） 其他物品，如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节H装饰物、生FI礼物及其他礼 品等。 第五条【申请程序】 （一） 各部门应根据工作需耍结合木部门年度预算，于每季度末25 H （即：3月25日、 6月25 □、9月25日、12月25 □）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一） 申请办公用品，经部门负责人签字批准后，交办公室汇总、初审，并报财务部年度费用预算 审核后统一采购，采购期一般为每个季度开始的5个工作H内，如遇节假H往后顺延。 （二） 如因实际工作需要，巾请除基木用品Z外的低值易耗品及办公用品，必须填写《办 公用品申购需求表》（见附件二）申请，经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和公司 负责人审批后，（单笔2000元以下）交办公室采购，单笔2000元以上（含2000元）办理采 购询价流程。 （三）办公耗材（含复印机、打印机、传真机、一体机等使用的硒鼓、碳粉、墨盒等）应 保留1个库存，需要领用办公耗材的，需提前与办公室联系。 第六条【采购】 （-）办公室负责统一汇总、整理、核算各部门的中请计划，并盘点库存状况，填写《办 公用品巾购需求表》（见附件二），经办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后方可实 施采购。 （-）公司各部门在上报申请计划时应考虑办公用品型号，如没有在申请计划中填写办 公用品型号，则由办公室在采购时合理安排办公用品型号、价格、实用性及质量等问题。 第七条【入库及报销】 （-）低值易耗品及办公用品入库前办公室须进行验收，对于符合规定要求的，办理登 记入库；对不符合要求的，办理换货或退货。 （-）低值易耗品及办公用品入库后，办公室应及时将采购信息（包括价格、数量等内 容）进行制表汇总。 （三）低值易耗品及办公用品的采购费用按季结算，报销时须将采购清单附后作为财务 部入帐处理。 第八条【低值易耗品及办公用品的存放、发放】 （-）低值易耗品及办公用品统一由办公室专人进行集中管理。 （-）保管人随时检查。 （三）办公室根据各部门提交的低值易耗品及办公用品预订需求，集屮采购后以部门为 单位，于每个季度开始的5个工作H内发放完毕，如遇节假FI往后顺延。临时领用基本办公 用品巾请以报告形式经部门负责人同意后报办公室，并办理领用手续。 （卩U）新进员工办理入职手续后可到办公室申领办公用品一套（包括签字笔、笔记本、 等）。 第九条【低值易耗品及办公用品的使用、管理】 （一）公司员工对签领后的用品耍妥善保管。对易耗类用品（如签字笔、笔记本等）， 用尽后，方可中领，对于价值较高的办公用品与耗材（如计算器、电话机、鼠标、键盘等）, 如人为原因毁损，责任人按照采购价格折门后的净值予以赔偿。 （-） 严禁员工将低值易耗品及办公用品带出公司挪作私用。员工离职，所使用的低 值易耗品及办公用品由办公室负责验收，冋收低值易耗品及办公用品与耗材包括：计算器、 电话机、笔筒、剪刀、钉书机、裁纸刀、书架等，验收签字后方可办理离职手续。 （三） 办公室做好低值易耗品及办公用品采购、领用、结存的费用拆分报表，上报相关 部I」及领导。 （四） 所有用品的购买和维护、维持费用一律按部门管理费用开支列入部门成本。办公 室每季度向各部门通报用品费用情况。 第三章附则 第十条【本规则的解释】 本规则由公司授权办公室负责解释。 第十一条【本规则的施行】 本规则自颁布之H起生效施行。 本规则施行前的制度规定与本规则不一致的，以本规则为准