江苏省某建筑工程竣工资料目录导引.doc

PAGE 1/ NUMPAGES 40 工程交工资料 工程交工资料按其性质可分A、B、C、D四大部分，即： A部分：综合资料 以下部分装订成一册综合资料卷，并在页首加入竣工资料封面和目录： 1、公司资质（交公司册不需该项） 2、特殊工种一览表及证件复印件 3、开工报告 4、工程竣工报告 5、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 6、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（总包填写） 7、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录（总包填写） 8、单位（子单位）工程观感质量检查记录（总包填写） 9、施工组织设计、施工方案审批表 （附施工组织设计、方案、作业指导书） 10、施工技术交底记录 11、安全技术交底记录（管理制度汇编中有该表格） 12、设计交底记录 13、技术总结 14、交工技术文件移交书（程序文件中有该表格） B部分：施工质量验收资料——按分部工程（专业工程）设置各分册（例：建筑电气、建筑给排水与采暖、通风与空调、钢结构等分册装订），分别记录工程实际记录。土建、建筑电气、建筑给排水与采暖、通风与空调、钢结构部分按江苏省建设工程质量监督站编印的建筑工程施工质量验收资料分册装订，每分册可概括为以下三部分： 分部工程质量验收资料 材料合格证、试验记录、隐蔽工程验收记录、设计变更、图纸会审记录等质量控制资料 子分部工程、分项工程、分项工程检验批质量验收记录 C部分：竣工图——按单位、分部工程分类装订。 D部分：工程照片——应注明工程部位、内容和形成时间（交档案馆存档）。 注：B部分施工质量验收资料表格清单见后页附表。 资料装订要求： 所有资料及表格的填写，要做到字迹清晰、端正、文字简练，用 词准确，并且是本人执笔，不得由他人代笔； 使用各种表格做到一顺、二准确、三齐全、四有效。即： 一顺：各类资料的填写，自身时间前后要顺相互时间前后要顺，不能颠倒（包括填写、施工、开工、竣工、验收、见证等时间）； 二准确：定性准确、定量准确； 三齐全：资料的数量要齐全、填写的内容要齐全、见证要齐全； 四有效：用碳素墨水、蓝黑墨水填写有效，不涂改有效（涂改液除外），见证齐全有效，规定盖章者盖公章有效，否则均无效。 属公司、局重点工程的提供两套，其中一套必须是原件。 交工资料必须通过公司质安科、技术科两科室会签，方可进行归档。 文件资料在装订前，首先要除去文件材料上的曲别针、大头针、订书钉等金属物，以防止金属锈蚀损坏文件。 文件纸张大小要统一，大张的文件材料（超过16K）要折叠成16K纸张大小，过小的要用纸衬托上，装订部位过小的要加补贴边，残破的纸张要用纸张衬裱。 文件材料一律在右上角用铅笔编写页号（编号准确，不得漏编）。 卷内目录的填写一律采用公司表格的式样，依照卷内目录的内容 填写目录表中的各个项目（此页不编号），卷内目录用微机打印出来。 文件作者：填写苏州公司 日 期：填写一个单项工程形成的最早日期 页 次：填写此单项工程具体在哪一页，不要填写多少页至多少页，只有最后一项要写明哪一页至哪一页 备考表的填写，主要对本卷需要说明的问题要注明清楚，同时要签上立卷人。卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后（此页不编页号，不列入卷内目录）。 装订案卷时要求文件材料左边齐（装订边）和下边齐（文件底边和档案卷皮的底边平齐）。装订时一定要注意避免文件倒置、漏订现象。 档案卷皮一律使用公司统一的档案卷皮，卷皮封面填写字迹工整。 案卷题名：除填写单位工程名称外，还要把此卷内目录中主要内 容概括填写在档案封面的案卷题名上 编制单位：中建八局安装公司苏州公司 编制日期：用阿拉伯数字填写卷内形成最早时间至最晚时间 附表 土建部分： （一）、施工、技术管理资料 TJ1 2、工程概况 TJ1.1 3、工程项目施工管理人员名单 TJ1.2 4、施工现场质量管理检查记录 TJ1.3 5、施工组织设计、施工方案审批表 TJ1.4 6、技术交底记录 TJ1.5 7、开工报告 TJ1.6 8、工程竣工报告 TJ1.7 9、混凝土配合比通知单 10、特种混凝土和砂浆配合比通知单 11、施工招标文件 12、工程总承包合同及分包合同 13、工程预（决）算书 （二）、工程质量控制资料 TJ2 15、图纸会审、设计会审、洽商记录汇兑表 TJ2.1 16、图纸会审、设计变更、洽商记录