标致雪铁龙成功案例专题讲座.ppt

Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 低碳办公 智能节约 背景介绍 为了控制日益增高的文印成本，越来越多的制造企业开始使用解决方案控制输出量。下面介绍华南一家制造业企业，以理光GreenLand解决方案和ISD报表软件为客户降低成本的案例。 长安标致雪铁龙汽车产品是中国最大汽车公司之一的长安标致汽车公司与法国PSA标致雪铁龙集团在中国的大型合资轿车。长安标致雪铁龙生产企业——神龙汽车有限公司生产的法国雪铁龙轿车产品。从1992年引入中国生产销售，长安标致雪铁龙轿车始终保持与法国引进车型同步改进，并不断进行中国化道路及辅料使用环境的适配工作，在中国的累计销量已达到80万台。长安标致雪铁龙遍布全国各主要城市的经销网点达到335家，其中4S网点204家。 客户现状 此客户是理光MIF客户，目前有理光的黑白机和彩机若干台，分散在两层楼的办公区域，没有输出控制和管理，容易造成纸张浪费，打印错拿，漏拿，资料外泄的风险。当前分摊费用主要是靠各个部门到行政领纸来统计部门成本，极不方便，还容易出错。 经过与客户的IT、行政负责人商量,利用理光Greenland+ISD方案有效地管理输出文档的安全，自动生成的报表软件解决目前人手统计计数，分摊成本的状况，提高工作效率。 客户文印状况 此客户的文印特点： 1、复印量大，且复印部门分散；客户将会有新旧两个大区域办公；经常在新旧两区域之间跑开会，打印资料非常麻烦 2、日常输出虽以黑白为主，但涉及彩色输出时对色彩要求高，且会打印250 克的厚纸； 3、复印机放在公用区域，有安全管理的需求； 4、以往文印耗材和设备均由各部门分散采购管理，费用较大，文印资源配置不合理。 5、无法设置彩色权限，彩色费用较大。 6、行政部门每个月还要花时间手工制做相关文印报表。 在测试阶段，理光与代理商商量后，决定用2台理光设备，为客户装上GreenLand和ISD为客户做测试。在两个不同的楼层之间实施跟随打印、跟随扫描等功能，解决客户的问题。 同时，希望在二次销售时拿下客户并利用软件锁定客户，减少竞争对手参与的机会。另外理光售前与TC部门针对客户的需求反复做测试，最后在ISD报表软件的统计上，令客户感觉非常满意。 测试演示 A员工 打印服务器 B员工 会议室 新办公楼 旧办公楼 1、由于用户不是使用SMTP邮箱服务器，而是EXCHANGE邮箱服务器。因此，普通的设置是无法做到跟随扫描。在经过我们与TC部的同事沟通后，最终解决了在EXCHANGE邮箱服务器上设置跟随扫描的方法，使到客户认同了理光的技术力量。 制胜关键点 制胜关键点 2、支持报表查看权限分配及Web方式查看：管理员可以设置部门经理只能看到自己部门的报表，领导可以看整个公司的报表，员工只能看到自己的报表等，可设置多种权限查看方式。设定好查看权限后，各个员工都可以在IE浏览器上看到自己权限所能看到的报表，非常清晰。 当设备处于某种状态时，自动发送电子邮件给指定人员。 可以将设备进行分组，按组发送电子邮件。 可以按设备的状态进行分发电子邮件，如：没有纸和碳粉的发送给文员；盖被打开、卡纸、离线等情况发送给管理员。 3、设备状态实时提醒（邮件提醒） 制胜关键点 通过跟随打印解决了新旧两个大办公区域安全输出的需求，在任何区域内办公开会都可以随时打印复印和扫描； 通ISD报表软件，任何员工都可以看到权限内报表，且报表可以自动生成前20名印量最高的员工，能有效的降低不必要的印量，大家都不喜欢经常榜上有名。 行政部门不需要再花时间去制作报表，可以把精力花在更有用的工作上。 IT部门不需要再处理打印机的相关问题；可以把时间放在更有用的工作上。 客户理光设备彩色效果好，而且可以打印其公司的250g厚的效果图纸； 客户感受 案例总结 案例总结： 抓住顾客办公环境大的特点，积极推进跟随打印跟随扫描解决方案； 详细的报表权限分配功能和每月top10报表能为客户有效的降低不必要的输出。 代理商对此MIF客户的需求进行了深度挖掘，详细的分析了其耗材对比等数据，站在了客户的立场上，为客户详细说明了理光方案为其节省25%左右的费用。 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]