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第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 146 页 项目实施管理方法论 2017年11月  目录 TOC \o 1-2 \h \z \u 第1章 项目实施方法建议 3 1.1 项目方法论 3 1.2 项目管理与组织 5 1.3 割接计划及上线方案 6 1.4 项目影响因素 7 项目实施方法建议 项目方法论 本章节对项目组织管理、实施方法进行了详细的说明。 ****根据在****行业的实施经验，总结了项目实施方法，分为：项目准备、业务蓝图、实现过程、数据转换、上线准备、上线与技术支持几个阶段。各阶段的任务分解如下： 项目准备 建立项目组织 确立项目计划 网络环境和硬件准备 原型系统安装 项目启动 业务蓝图 业务流程现状分析（组织结构、流程） 未来业务流程确定（组织结构、流程） 接口方案确认 实现过程 未来业务功能技术实现 基础数据收集 系统基本配置 流程测试 系统测试确定与完善 外部接口及报表开发 数据转换 数据转换程序研发、执行 数据转换结果系统测试 上线准备 确定配置系统 用户培训 初始数据的准备（Opening balance preparation） 上线计划设计 上线与技术支持 系统上线 不间断的支持 持续的业务流程优化 项目评估及回顾  项目管理与组织 项目组织结构 ****公司为能有效进行资源控制、进度控制和质量控制以确保项目能够正常顺利实施及达到将来整个系统维护方便的目标，必须建立健全功能明确、决策有效、执行有力的项目组织机构，本项目的组织机构如所示： 职责范围 项目管理领导组 项目领导组由****公司领导、各相关部门领导和项目经理组成，对整个项目实施行政领导，进行人员和各类资源调配，以保证项目的正常、顺利执行。 项目评审组 项目评审组由公司领导和资深专家、****公司各相关部门领导和资深专家组成，主要负责对项目进行阶段性评审。 技术策划组 技术策划组由公司资深专家、****公司各相关部门技术负责人、业务骨干组成。技术策划组负责确定项目的各种技术方案和实施方法，组织项目重大和关键技术问题的会诊，审定各小组的技术方案，保证项目总体和各环节采用正确的技术方法和技术路线。 项目经理 项目经理对项目总体负责，在项目实施过程中作为我司代表与贵公司进行联系。例如，定期举行项目进度会议，向贵公司介绍项目进度，并按计划检查进度，记录所有的延迟和问题等等。 各项目实施组 以下为各项目实施组职责： 软件开发组包括需求分析小组、各模块开发小组、接口开发小组等，主要负责本项目的应用系统开发和应用的具体实施工作。各小组采用统一的分析和设计方法进行系统的分析和设计，即分头开发，并行工作方式。 软件测试组的工作职责就是在项目开发的各阶段，监督检查项目的工程质量，测试工作贯穿分析、设计、编码各阶段，也包括对文档的一致性检查等。 文档管理组负责项目全部文档（包括电子文档和印刷文档）的制作、组织和管理，并负责应用程序的源代码管理及版本控制。 系统集成组负责主机和网络的安装、调试，系统软件和应用软件的安装和调测。 工程培训组负责培训的组织、培训材料的准备及对内/对外的各类具体培训。 技术支持组负责工程项目完成后对用户的技术支持及对系统的运行维护的技术支撑工作。 割接计划及上线方案 系统的数据迁移、割接、上线计划 系统部署工作内容和工作量估算（包括需进行客户化或二次开发的应用软件的原则、说明、相关计算方法和依据，包括必要的公式、表格或图表，并提供软件客户化及二次开发详细清单） 项目影响因素 项目关键 为实现企业实施信息化管理系统的目标，必须注意以下的成功关键因素： 更新传统的观念和认识，与国际先进的管理思想接轨。 高级管理层的积极参与和大力配合。 调整和优化业务流程和管理机构，以保证项目顺利进行。 明确项目的成功实施是双方的共同利益和责任。 明确实施过程也是技术转移的过程，因此实施将采用双方合作的方式。 建立明确的阶段目标和业务处理需求。 严格控制项目范围。 建立层次结构合理，功能齐全，职责明确的项目组织结构。 各单位实施组织应有领导成员参与协调和决策。 按照各自的职责，及时解决实施过程中出现的问题。 及时审阅和响应对方提交的文件。 定期检查项目进度与阶段目标及阶段成果。 项目风险 人员风险 主要实施人员不能到位或配合不足 风险程度：高 后果： 影响项目的启动 无法提供准确和实际的业务需求 会造成项目的延期或需求的偏离未得到及时的纠正 风险预防措施： 中国****应尽早根据项目实施计划，及时安排主要实施人员的工作 实施人员没有足够的知识和技能 风险程度：低 后果： 不能完成项目工作计划所赋予的任务，影响后续工作的进行 风险预防措施： 寻找适合的人员进入项目小组 对项目小组人员进行系统的专业培训 对初级实施人