OA管理软件功能介绍.docVIP

PAGE 19 - OA管理软件产品功能介绍 ——WORD文档，下载后可编辑修改—— 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、应用价值 - 2 - 二、产品功能 - 2 - 1、基础设置 - 2 - 2、应用设置 - 2 - 3、管理维护 - 3 - 4、OA工作 - 3 - 5、公文管理 - 3 - 6、表单应用 - 4 - 7、电子邮件 - 5 - 8、文档管理 - 6 - 9、公共信息 - 6 - 10、日程会议计划 - 6 - 11、常用工具 - 7 - 12、个人设置 - 7 -  一、应用价值 1、以组织行为管理、执行力提升、知识管理为核心内容，以达成提高组织绩效、降低管 理成本的目标。2、流程化的团队建设、制度执行、日常基础业务管理和执行提升为目标，提高企业的效 率和执行结果质量的管理。3、基于INTERNET技术，实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用，使组织中的 每一位成员在任何地点都能享受到组织的支持。4、支持大型跨组织部署，全面覆盖组织管理和行为管理应用。5、企事业单位全员信息化的全面解决方案，提高全组织的信息化水平，提升信息化为组 织的管理和执行平台，成就高质、高效、灵动的企业执行文化，积淀企业信息资产， 使信息化逐步成为企业的竞争力之一。 二、产品功能 1、基础设置 提供用户、组织、角色、权限等数据模型的维护和服务；通过一致的引擎接口可以达到完成获得和维护用户信息、用户相关的组织信息、岗位信息、角色信息等。 组织机构：建立机构同时对所建立的基本信息进行维护。 职务级别：建立基本信息，同时对所建立的基本信息进行维护。 岗位名称：定义岗位，同时对所建立的基本信息进行维护。 人员权限：定义人员基本信息、权限和主副岗位，包含用户标识、登录口令、用户名称、年龄、性别、电子邮箱、单位、部门、职位等。同时对所建立的人员进行权限的定义。支持一人多岗。 批量人员导入：系统管理员或是部门管理员可以大批量导入人员的基本信息 自定义组：根据工作需要可以将人员进行组合，形成工作组。 2、应用设置 对办公流程、格式提供预设置功能。 系统模板：提供OA、公文的流程模板和格式模板，同时提供对项目文档和流程模板的支持。 节点权限设置：提供OA流程和公文流程节点的名称自定义，和每个节点的操作权限 自定义权限：定义用户的菜单操作权限，系统根据权限自动形成新的菜单 格式模板：建立OA、公文，计划，会议中所需表格的格式样式。 讨论区专题：定义专项讨论区。 公共资源：建立资源信息，对资源信息进行维护管理。 邮件设置：设置企业邮箱，提供短信设置。 3、管理维护 提供外部应用标准接口，实现外部应用连接；对运行系统进行维护，清理垃圾数据，保证系统运行。 附件清理：清理垃圾附件 我司服务： 连接我司网站 外部连接：提供建立新外部连接，如公司网站、企业邮箱等。 缓存设置：根据人员的系统使用频率。将人员的相关信息缓存在系统内存中，从而提高系统的性能。 根据系统的内存大小可以适当增大本值。提高系统的性能。 人员缓存设置:将指定的人员的信息缓存入内存，提高此人使用的系统反映速度。 日志统计：查看系统基本工作情况，根据提供的查询条件进行日志的查询统计。 印章管理：政务版提供。提供各个印章的基本管理 公文文号管理：实现公文文号的设置，便于公文登记和起草的使用 4、OA工作 企业内部员工间的OA工作平台（包括异地OA）。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。OA数据转入邮件OA。 新建事项：建立新的OA工作，选择OA的工作流程，添加工作需要的文件。通过选择关联项目与项目帮定。 待发事项：未发送的OA事项，提供建立流程，加载附件 已发事项：已经发送的OA事项。 待办已办：接收别人发来的工作事项，对OA事项进行回复，加载自己的处理意见和附件；归档已办理的事项。 OA产品 OA支持OFFICE插件，提供手写签名识别、WORD、EXCEL等 对正文的处理等功能扩展。 5、公文管理 收文管理：进行收文处理，实现收文的登记，办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程：一种是模板选择建立建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程；全面支持公文节点的自定义。 发文管理：进行发文处理，实现发文的登记，审核办理的全部过程；支持两种方式建立公文流程：一种是模板选择建立建立；二是由公文收文登记人员自定义公文传输流程；全面支持公文节点的自定义。 公文交换：发文封发完毕，进行入公文交换发送到各个公文接收单位，公文接收单位进行公文的签收。查看发送单和签收单 公文督办：公文拟办人员在处理公文时可以指定该公文的督办人和督办期限，被制定的督办人员可