课件：物资设备精细化管理.ppt

第三部分 文件解读 四、设备管理中具体工作事例 机械设备租赁费结算单的管理 公司项目设备精细化管理检查表 第三部分 文件解读 第三部分 文件解读 1、机械设备租赁费结算单填制的时间及流程要求： 项目部按月结算租赁费 每月25日前现场领工员统计整理管段内所有机械设备的当月运转记录表，领工员和作业队长（分管经理）签字确认。 每月26日前机械工程师对照汇总的机械运转记录和燃油加油记录单，对现场领工员或项目队长汇总的运转记录单进行审核，编制机械设备当月工作量收方单，工作量由项目总工复核签认，设备租赁时间由项目设备管理人员复核签认。 每月28日前物机部长对照机械设备运转记录和燃油加油汇总表，核算当月油耗情况，并根据节超情况，及时向工经部提供有关扣款数据及相关支持材料。 每月29日前项目机械分管领导审核机械设备当月收方单和燃油扣款数据，并签字确认。 第三部分 文件解读 每月30日前工经部长复核机械工程师和物机部长提供的租赁机械设备当月工作量收方单和燃油消耗核算单，编制租赁机械当月租赁结算单并签字。 次月1日前总经济师审核机械费用结算单，重点关注机械台班当月运转记录与收方数量的一致性，油耗与签认台班的匹配性，扣款的合理性、准确性。 次月2日项目经理及时审批《机械设备租赁费结算单》。 公司物机部负责当月上报的《机械设备租赁费结算单》的审批。并及时反馈审批意见。审批时重点关注结算依据的充分性、机械当月运转记录与收方数量的一致性，油耗与签认台班的匹配性等方面内容。 末次结算前项目部组织对外租供方的清算并经外租供方负责人或委托代理人签认。 （反映几个特点：每月时间要求、流程控制、每个环节有责任人与审核人层层把关） 第三部分 文件解读 2、机械设备租赁费结算的依据：设备租赁合同 3、机械设备租赁费的制度要求：“四不结算” 没有合同不结算，租赁期限、台班数量及工作量超出合同没有补充依据不结算，超出合同单价未修订的不结算，不符合设备租赁管理规定的的不结算。 4、机械设备租赁费结算存在的主要问题 4、1设备进场验收不认真。设备使用计时或里程表不准确，导致记录不准确 4、2设备运转记录填写不规范认真。认为是月租，填多填少没关系，实际是有关系的，要用运转时间核算燃油消耗，要分析每月的使用率，涉及有限时使用要求的，超时要再付费。 4、3设备租赁费结算不是按月结算。有的项目几个月才给设备租赁方做结算，一是造成成本归集不真实，二是时间久了后数据易造假。 4、4租赁费结算审批审核环节不认真。很多项目就由机电领工员一个人就完成，其它部门签字不对数据复核。 第三部分 文件解读 4、5公司审核把关不严。公司物机部未建立项目的审核台账二是公司审核由部员一个人签字完成，部分负责人不清楚，不签字分管领导不过问不抽查。 5、对策 5、1每月及时办理设备租赁费结算。 5、2定期检查结算情况，流程、时间、记录、审核、审批是否有资料支撑，对不及时结算的，分析责任。 5、3公司部门、分管领导要清楚每个项目每台设备的结算情况 第四部分 文件解读 物资管理单--- 1、点收单 2、发料单 3、送货单 4、钢筋加工成品（半成品）出库单 第四部分 文件解读 表 -- 1、分工号主要物资需用数量明细表 2、主要物资需用限（定）额数量总计划表 3、主要物资月度需用量计划表 4、主要物资月度采购（申请）计划表 5、物资供方调查审批表 6、物资供方定期复评表 7、周转料、小型机具结算统计表 8、混凝土搅拌站当日生产量登记表 9、主要物资节超统计分析表 10、废旧物资回收、处理登记表 第四部分 文件解读 图--流程图 1、项目部物资计划流程图 2、项目物资采购流程图 3、项目物资验收流程图 4、项目物资发放流程图 5、项目周转料管理流程图 6、项目废旧物资处置流程图 7、项目物资盘点流程图 8、项目分工号物资核算与分析流程图 9、项目机械设备（周转料）租赁业务流程图 10、项目机械设备燃油使用管理流程图 第四部分 如何将精细化管理在 设备管理中落地生根