光伏发电项目文件归档与档案整理规范.docxVIP

（资料性附录） 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表，见表B. 1。 表B. 1光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 分类号 类目名称 归档范围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 8 项目建设 80 准备 800 前期管理 01立项、核准 项目立项屮请及批复 项目核准巾请及批复 政府部门同意前期工作的通知及英它柑 关行政部门支持性文件 DA/T42 政府主管部 门 项H部 永久 含电子文件 800 前期管理 02规划许可 建设工程规划屮请、许可证 DA/T42 政府主管部 门 项H部 永久 含电子文件 03项H选址 项目选址意见书、审查、批复 DA/T42 政府主管部 门 项H部 永久 含电子文件  分类号 类目名称 归档范围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 04建设用地 建设用地评估报告、用地巾请及各级政府 土地主管部门审批文件、国土资源部建设 用地预审批复文件 电站占用基本农田评审意见 建设用地规划许可证、国有土地使用证 DA/T42 政府主管部 门 项目部 永久 含电子文件 801 可行性研究 01可行性研究 （含预可研） 可行性研究报告、审查意见、批复、会议 纪要等 建设项ri评估及太阳能资源评估论证文 件 DA/T28 设计单位 审查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 02环保 项目环境影响评价报告、审查、批复及备案 DA/T28 设计单位 审查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 03水保 水土保持方案设计、审查、批复及备案 《开发建设项目水 土保持方案编报审批 管理规定》水利部 ［1995］第5号令，并经 水利部［2005］第24号 令修改 设计单位 审查单位 项H部 永久 永久 含电子文件 801 可行性研究 04消防 消防设计专题报告、图册及审查意见 《建设工程消防验收 评定规则》GA836 设计单位 审查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 05安全论证 项目安全条件论证及备案 DA/T28 设计单位审 查单位 项目部 永久 永久 含电子文件  分类号 类目名称 归档范围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 06劳动保障 /安全设施 报告、审查、预评价及备案 设计单位审 查单位 项目部 永久 永久 含电子文件 07地震 安全性评价报告、审查、备案 《地震安全性评价管 理条例》2002年国务 院令第323号第十五 条 设计单位 政府主管部 门 项H部 永久 永久 含电子文件 08地质灾害 评估报告、审查、备案 《关于加强地质灾害 危险性评估工作的通 知》（国土资发 [2004169 号） 勘测单位 政府主管部 门 项目部 永久 永久 含电子文件 09职业健康 职业卫生防治与评价报告、审查、备案 《中华人民共和国职 业病防治法》 设计单位 审查单位 项H部 永久 永久 含电子文件 10防洪 防洪评价报告及市查意见（防洪规划同意书） 《中华人民共和国防 洪法》 设计单位 审查单-位 项目部 永久 永久 含电子文件 11文物勘探 建设工程文物调查评价报告及文物古迹勘探、 发掘、保护工作等报告 《中华人民共和国文物 保护法》 相关文物考 古单位 项目部 永久 含电子文件 801 可行性研究 12矿产资源 压覆矿产资源报告（调查表）及审查意见 《中华人民共和国矿 产资源法》第三十三条 相关地质勘 察单位 项H部 永久 含电子文件 13电网接入 接入系统设计方案、审查 GB/T 50865 GB/T 50866 设计单位 电网公司 项目部 永久 永久 含电子文件  分类号 类目名称 归档范围 执行标准 责任单位 保存单位及保管期限 备注 细目 主要项目文件 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 14勘测定界 项目勘测定界报告及图纸 设计单位 项H部 永久 永久 含永久电子文件 15林地 征（占）用林地、林木砍伐可研、审查、许可 审查单位 项目部 永久 含电子文件 802 招投标、合 同 招投标 工程（设计、监理、施工、安装、调试）、 物资釆购、设备采购、服务项H （技术咨询、 物业管理等）、科研项目等 招标文件 中标单位投标文件（技术、商务） 评标报告及评标过程文件 中标通知书（不限于此） 工程第一未中标投标文件正本 DA/T 28 招标单位 项H部 30年 含电子文件 合同 工程（设计、施工、监理、调试）、物资、 设备、材料采购等合同（合同附件、补充 协议、合同谈判纪要、备忘录等） 服务（技术咨询、物