扩建工程档案管理规定(总 封皮及目录).docVIP

PAGE 吉林松花江热电厂2×350MW供热机组 扩建工程档案管理办法 吉林电力股份有限公司松花江项目筹建处 2009 年07月30日 吉林电力股份有限公司松花江项目筹建处 档案管理办法发布通知 2009年第1号 《吉林电力股份有限公司松花江项目筹建处档案管理办法》已经于2009年07月30日通过，现予以发布，自发布之日起施行。 总经理： 二○○九年七月三十日 规章制度控制表 制度 名称 吉林电力股份有限公司松花江项目筹建处档案管理办法 制度 编号 JDGFSHJCJCYW-13-05 版本 签发日期 下次评估时间 起草人 部门审核 分管领导审核 签发人 是否修订 2009 2009.7.30 2010.7.30 赵莉杰 王长青 王宪民 张玉来 否 此 次 修 订 的 主 要 内 容 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 解释 部门 综合部 实施 及完 善执 行人 ? 综合部档案管理员 前 言 本《管理办法》规定了吉林电力股份有限公司松花江项目筹建处在工程施工阶段、竣工资料收集、整理及移交归档过程中，各类文件材料的归档范围和保管期限、归档文件组卷、归档的实施方法和质量要求，明确了文件归档工作中各职能部门的职责分工，统一工程竣工资料编制及整理的标准，确保工程竣工资料的规范性、完整性、准确性和系统性，符合中电投达标投产考核标准。 施工过程文件、竣工文件既是工程档案达标考核的主要部分，也是工程竣工验收的重要内容，为确保施工过程文件、竣工文件在日后的生产、扩建、大小修等工作中发挥更大的凭证价值作用，切实做到竣工文件的完整、系统、准确，真实地反映工程建设的实际情况，按照国家和中电投集团、股份公司档案管理有关标准、规定，结合吉林松花江热电厂扩建工程的特点和具体情况，特制定本规定。 本规定适用于工程建设所有参建单位，适用于工程的全过程。 目 录 一、施工阶段档案管理实施细则 ……………………………………………1 1 范围和目的…………………………………………………………………………12 规范性引用文件……………………………………………………………………13 定义与术语…………………………………………………………………………1 4 职责…………………………………………………………………………………25 工程文件的管理……………………………………………………………………3 6 工程照片的收集与整理……………………………………………………………6 7 工程档案的管理……………………………………………………………………98 附则…………………………………………………………………………………9 附件1：《单位工程文件组卷范围目录》 ……………………………………10二、竣工资料管理实施细则……………………………………………………28 1 范围…………………………………………………………………………………282 规范性引用文件……………………………………………………………………283 定义与术语…………………………………………………………………………28 4 职责…………………………………………………………………………………295 管理要求……………………………………………………………………………34 6 工程文件工作程序及内容…………………………………………………………37 7 工程文件的整理……………………………………………………………………388 竣工文件的编制……………………………………………………………………449 工程文件的归档要求………………………………………………………………47 10 工程文件的归档范围 ……………………………………………………………49 11 工程文件的归档数量 ……………………………………………………………49 12 工程文件的归档时间 ……………………………………………………………5013 工程文件的归档审查 ……………………………………………………………5014 工程文件的归档手续 ……………………………………………………………5115 附则 ………………………………………………………………………………51 附表1：《吉林松花江热电厂扩建工程文件工作流程图》……………………52 附表2：《吉林松花江热电厂扩建工程开工报审表》…………………………53 附表3：《工程文件归档审核表》………………………………………………54 附表4：《卷内目录》……………………………………………………………55 附表5：《卷内备考表》…………………………………………………………