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职位说明书
基本情况
职位名称
处长助理1
职位编号
所属部门
销售处
直接上级
处长
直接下属
职位名称
业务员、信息员、内勤、计划员
职位设置目的
协助处长进行日常管理,处理日常事务,协调工作关系
工作职责和工作内容
协助处长处理内部日常的事务,加强部门之间的协调配合。
组织完善各岗位的业务流程,优化、强化内部管理。
组织召开工作例会,并形成会议纪要上报处长。
负责所属人员的岗位技能培训和政治思想工作。
向处长定期汇报工作,提出工作改进方案。
负责来访客户的接待、洽谈工作。
组织实施内部各项活动的开展。
对所属人员工作情况实施、监督、检查,并向处长提出考评意见。
帮助并督促直接下属完成各项工作任务。
完成上级交办有其它工作任务。
制定实施内部员工培训计划。
负责检查、监督计划完成情况。
负责监督档案管理。
工作职权
建议权:规章制度修订、业务流程优化。
提议权:人力资源配置
审核权:各类信息和报表
监控权:对制度执行情况进行监控
考核权;对部门的直接下属进行考核
奖罚权:根据考核结果直接奖罚
办公设备
个人专用
移动电话1部
部门共用
固定电话、电脑、打印机、传真机
公司共用
复印机、商务车
工作关系
内部工作关系
汇报
向处长汇报每日工作情况
督导
协调
外部
工作
关系
基本任职资格
学历
大专及以上
专业
市场营销类
年龄
25-35
性别
男
个性
事业心强、认真负责
工作
经验
2年以上管理经验
工作
技能
较强的领导组织能力和独立工作能力
协调问题解决问题能力
思维敏捷、良好的口头和局面表达能力
职前
培训
公司企业文化、《经济法》、《合同法》等法律常识
着装技巧、商务礼仪、沟通技巧
其他
要求
精通《经济法》、《合同法》、《票据法》、《税法》、《财务会计》
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