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草堆寻针法作“细节管理”
现代企业经营管理,是一个充满变数的领域,遍布着各种不确定因素。作为一位企业老总,每天每时都会遇到这样那样的问题,意料之内的,意料之外的,“一不小心”甚至可能导致“灭顶之灾”。
什么是问题?问题就是目标与现实之间存在的障碍或差距。所谓问题管理,是在承认自然的一切存在都是和谐有序的前提下,对因人类自身认识局限而造成的与自然秩序的不和谐进行探索、突破,进而提高完善自身并使之趋向和谐的过程。
问题管理亦存在于工厂管理的各个方面和层次。在新形势下,如何认识问题,研究问题,用什么方法高教快捷快乐地进行问题管理?这需要我们用新的观念和思路驾驭,用新的态度去审视,发挥对问题管理的想象力和创造力,运用问题管理的策略,在千头万绪中找到一个解结,在千变万化中保持一个积极主动的态势。
曾经有人问爱因斯坦:你和我们这些人到底有什么区别?爱因斯坦回答说:如果让你在干草堆里找到一根针,你会只去找这根针,而我会把干草堆里所有的针全部找到。问题管理的主体是人,问题的根源也在于人,人既是问题的制造者,又是问题的解决者。问题管理的核心不就是好比在干草堆里去找针吗?此问令人豁然开朗。
一
作为一位问题管理者,需要有爱因斯坦在干草堆中找针那样的火眼金睛,在问题发生的时候,问题发生的地方,看到藏着所有的“针”。
有天,我路过大办公室,老远就看见市场部的小张和小周两人靠在门边,手背在身后,咬着耳朵。“厂长来了!”我的突然出现,使小张和小周有一丝惊慌,两个人挤挨着往后退。“啪”的一声,一只皮鞋掉在了地上。我看看地上的鞋,再看看小张和小周:“谁的?”小张见纸包不住火,实话实说:“是老殷的,这个不自觉的‘麻苍蝇’,刚从外面回来,脚闷得起火,鞋一脱,整个办公室臭哄哄的,我悄悄拿出来了,想让他赔点‘精神损失费’”。
“还真是两个‘吃脚’咧,想敲竹杠是不是?还不赶快张贴招领启事!”我灵机一动,借题发挥起来。小张和小周听我这么一说,脸上立即多云转晴,“不敢、不敢!”两人哼哼叽叽。“哼,为什么不敢?还不快去办公室寻找失主!”我假装板起面孔。“是、是!”两人似有所悟,转身就往办公室跑,嘴里大声吆喝“招领启事,本人拾到皮鞋一只,请失主认领。”一下子,大家的目光聚集到小张手中的鞋上。正在埋头整理出差票据的老殷抬头看看小张,再看看站在后面的我,转眼朝脚下看去,头深深地埋了下去,老半天都没有抬起来……
鲁迅先生说过,医心比医病更重要。现代管理提倡感化教育,而非指责教育。问题管理不应像强势的法庭,而应为心灵之约的调和。一旦被企业理念这根红线穿透灵魂,员工就自然会在文明工厂的红色染缸里染红。
心理学家们曾经做过这样一个实验:在给小小的缝衣针穿线的时候,你越是全神贯注地努力,线越是不容易穿入。在管理界这种现象称为“目的颤抖”。管理过程中,没有哪个员工一到工厂就想好今天我该怎么去捣蛋,能做什么错事。然而有时一不小心,非属本意的行为就会在不自觉中发生。这些小错无伤大雅,有的还是制度空白,找不出惩罚的依据,但要解决这些不上台面的小问题,不良习惯,无需杀鸡用牛刀,而只需找对针鼻子,就可不动抢不动炮,城门口上换旗号。
现代企业管理中,任何问题都是一面镜子,折射人的局限,启示一种努力的方向。这样来看,工厂内存在一些常规问题并不是坏事,而是员工成长的垫脚石。种树容易护树难,问题管理的最大诀窍在于,对问题下定义时让它开始就蕴含答案。如今培植员工对共同价值观的认同,一要靠“熏”,二要靠“哄”,三要靠“引”,四要靠穿针器来穿针引线,而不是靠批评或训斥来管理。因为有时他们更像孩子,需要用“心”培养,他们才会有“心”效仿,用“心”成才。
问题管理,有时要有那种“酒饮微醉,花看半开”的难得糊涂,美好的东西只要浅赏啊,留待日后在记忆中慢慢品味,才会真正品出味道来,这就是新时期问题管理的更高智慧,更深刻见地。
二
现代企业管理中,存在的问题和参与者的自身局限紧密相关,问题管理就是要解决每一个参与者自身的局限。如果说问题管理的过程是突破认识局限的自我完善过程,那么每一个人的自我完善与提高都是问题管理成功的有机组成部分。问题管理一旦解决了人自身认识的局限,摆脱了自我的局限,掌握问题管理的主动权,我们就能够在干草里快乐地找到针。
一天,车在高速路上飞驰,我迷迷糊糊闭目养神。“叮……铃”突然短信铃声响了,打开手机,哇,老营销大老陈发过来的!看着短短的两行字,我简直不相信自己的眼睛,赶紧告诉驾驶员小周:“咱们大老陈八十岁学吹打,居然也会发短信了,真是天方夜谭。”
“厂长,你还记得你前天讲他不要‘寿星老卖妈妈――倚老卖老’,这个时代手机、互联网已侵袭到生活的角落,一个营销员连短信都不会发,迟早要被淘汰。这话点到他的神经啦。”小周向我道出内情。原来,当天晚
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