财务共享服务中心岗位职责-采购组.docVIP

职 位 说 明 书 (JOB DESCRIPTION) 一、基本信息(IDENTITY) 职位名称(JOB)：采购应付组主管 上级职位(SUPERVISOR)：财务共享中心经理 所属单位(ORGANIZATION)： 所在部门(DEPARTMENT)： 财务管理中心 任职人（NAME）： 工作地点(LOCATION)： 北京 二、职位工作目标(PURPOSE) 规范成员企业采购业务流程，跟进检查共享采购相关业务核算情况，提高共享采购业务处理效率提升业务质量； 完善采购应付组相关制度流程工作，提高业务规范化及标准化程度； 三、主要职责(AREAS OF RESPONSIBILITY) 序号 (NO.) 主要工作内容 (JOB DESCRIPTION IN DETAIL) 负责程度(AUTHORITY) 考核点 （ASSESSNENT POINT） 1 负责修订完善共享采购业务相关制度及业务流程，提高规范化、统一化、标准化程度； 负责 及时 全面 2 负责组织编制共享采购业务操作手册及其审定工作； 负责 及时 准确 全面 3 负责跟进共享ERP上线及优化流程、完善系统的工作，针对问题提出合理建议，推进集团财务ERP进程； 负责 全面 4 负责跟进共享中心上线后采购业务核算工作，提高业务处理效率和质量，提升服务水平； 负责 全面 5 负责收集并协助解决采购相关业务及系统问题；并及时给成员企业进行反馈； 负责 及时、准确 6 负责组员实务操作能力的培养和专业能力的提升； 负责 公正、全面 7 负责和成员企业或其他相关部门进行沟通和协调； 负责 及时、高效 8 其他临时性工作 负责 及时、准确 职 位 说 明 书 (JOB DESCRIPTION) 一、基本信息(IDENTITY) 职位名称(JOB)：采购发票审核岗 上级职位(SUPERVISOR)：采购应付部部门负责人 所属单位(ORGANIZATION)： 所在部门(DEPARTMENT)： 财务共享中心 任职人（NAME）： 工作地点(LOCATION)： 北京 二、职位工作目标(PURPOSE) 采购发票三单匹配工作及采购发票线上维护信息审核；采购票合规性、合法性的审核工作； 三、主要职责(AREAS OF RESPONSIBILITY) 序号 (NO.) 主要工作内容 (JOB DESCRIPTION IN DETAIL) 负责程度(AUTHORITY) 考核点 （ASSESSNENT POINT） 1 对采购发票三单匹配、发票影像的清晰度及其他参数填写的完整性与准确性进行审核的工作； 负责 效率、准确性 2 网报系统采购报销、劳务采购报销单据的审核及制证工作 负责 效率、准确性 3 网报系统采购付款及劳务采购付款单据的审核工作 负责 效率、准确性 4 协助成员企业在总账里调整相关账务的工作 负责 准确性 5 其他临时性工作 负责 效率、准确性 6 7 职 位 说 明 书 (JOB DESCRIPTION) 一、基本信息(IDENTITY) 职位名称(JOB)：采购核算会计 上级职位(SUPERVISOR)：采购应付部部门负责人 所属单位(ORGANIZATION)： 所在部门(DEPARTMENT)： 财务共享中心 任职人（NAME）： 工作地点(LOCATION)： 北京 二、职位工作目标(PURPOSE) 及时处理采购报销及付款核算业务，保证业务系统与财务系统数据一致性。 三、主要职责(AREAS OF RESPONSIBILITY) 序号 (NO.) 主要工作内容 (JOB DESCRIPTION IN DETAIL) 负责程度(AUTHORITY) 考核点 （ASSESSNENT POINT） 1 ERP采购业务的暂估、冲销、发票入账及退货等相关业务核算工作； 负责 效率、准确性 2 ERP采购业务付款单据的审核及制证工作； 负责 效率、准确性 3 应付款项往来核销及总账与应付模块余额的核对工作； 负责 准确性 4 总账与存货模块原材料本期收入数的核对工作； 负责 准确性 5 供应商往来对账及记录跟踪工作 负责 准确性 6 在总账里处理与采购业务相关的账务工作 负责 准确性 7 其他临时性工作 负责 效率、准确性