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驻外员工职位说明书 岗位名称 驻外员工 岗位编号 所在部门 岗位定员 1人 直接上级 驻外首席代表 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年10月 职责概述： 协助年度经营计划和工作总结的编制工作 协助XX公司的制度建设工作 协助配合XX进出口公司总部开展相关进出口业务工作 协助收集相关业务的国内外市场信息和客户信息 协助重要考察团组的安排和接待工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助年度经营计划和工作总结的编制工作 工作结果 分送单位 工作任务 根据XX进出口公司下发的经营计划编制提纲，协助驻外首席代表及时编制XX公司的年度经营计划 根据XX进出口公司下发的预算编制要求，协助驻外首席代表及时编制XX公司的年度财务预算 按照XX进出口公司提出的修改建议协助首席代表及时修改年度经营计划（包括财务预算） 根据XX进出口公司提出的年度总结编制提纲，协助驻外首席代表编制XX公司的年度工作总结 职 责 二 职责表述：协助XX公司的制度建设工作 工作结果 分送单位 工作任务 协助驻外首席代表根据业务的实际执行情况修改相关的管理制度 协助首席代表制定和完善新的业务管理制度 协助首席代表根据XX进出口公司提出的修改建议对相关业务管理制度进行修改 职 责 三 职责表述：协助配合XX进出口公司总部开展相关的进出口业务工作 工作结果 分送单位 工作任务 按照XX进出口公司的要求协助驻外首席代表合理安排相应的工作 将工作结果及时上报首席代表 职 责 四 职责表述：协助收集相关业务的国内外市场信息和客户信息 工作结果 分送单位 工作任务 通过各种渠道收集相关业务的市场信息和客户信息，包括相关的政策和管理办法、煤炭行业及相关行业的信息、目标市场信息、用户及供应商信息，等等 对各种信息进行整理、归纳，分析 编写市场信息分析报告，上报驻外首席代表 市场信息分析报告初稿 驻外首席代表 职 责 五 职责表述：协助重要考察团组的安排和接待工作 工作结果 分送单位 工作任务 协助驻外首席代表安排重要考察团组的接待工作 协助首席代表安排考察团组在澳期间的工作 协助首席代表落实考察团组的回国安排 职 责 六 职责表述：完成上级交办的其它任务 权力： 人事权 无 财务权 无 业务权 业务信息知情权和业务建议权 工作协作关系： 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 英语及外贸专业 培训经历 培训内容 导训时间 培训内容 导训时间 计算机应用技术培训 两周以上 外语培训 经济法律法规培训 两周以上 人际关系培训 两周以上 商贸知识培训 两周以上 经验 1年以上相关工作经验 个人素质 较高的工作热情和工作主动性； 较高的职业道德水平； 较强的组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力 知识 具备商贸知识，了解法律知识 技能技巧 具有较高的外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件 其它： 使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 办公室 备注