集团办公室文秘管理主任科员职务描述.docVIP

集团办公室文秘管理主任科员岗位说明书 基本情况 岗位名称 文秘管理主任科员 所属部门 集团办公室 直接上级 集团办公室主任 直接下属 职责 收集和汇总全公司行政工作的全面情况 围绕公司各时期生产经营的中心，直接或协同有关部门对重大问题进行调查研究，并向主任报告 负责公司工作总结、行政工作报告、调查报告、经验材料及各种汇报材料等综合性文字材料的撰写 负责起草公司文件（对各部门以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司行政文件的打字、缮印、发放以及立卷、归档、保管工作。做到规范、整洁、不丢失 负责公司报刊、信电的收发工作。做到传递准确及时，不丢不错 认真贯彻各种保密制度，做到不失密，不泄密 职权 公司有关资料的收集权 公司重大问题的调研权 公司工作总结、行政工作报告的建议权 公司保密制度监督权 领导授予的其他权力 工作关系 内部工作关系 与集团、股份公司各单位协调工作 外部工作关系 市委办、市政府办、市经贸委等部门联系业务 工作记录 提交的资料： 各种文字材料 各种会议纪要 各种对内对外文件 提交给： 办公室主任 办公设备 计算机、电话、打印机、计算器、档案柜 任职资格 学历职称 大专以上，中级以上 专业 中文、文秘及相关专业 年龄 40岁以下 性别 不限 工作经验 5年以上工作经验 工作技能 较好的文字写作技能 良好的协调和沟通技能 职前培训 公司内部管理制度及流程培训 岗位职责培训、专业技术知识培训、公文写作培训 其他要求 版本控制 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004-3-22 版本建立