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销售管理部计划员岗岗位说明书
岗位名称
销售管理部计划员岗
岗位编号
所在部门
销售管理部
岗位定员
1
直接上级
销售管理部副部长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职:分管公司销售计划管理的全面工作。负责销售与生产的协调工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:分管销售计划管理的全面工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
参与分解公司年度销售目标与回款目标、参与销售预算管理、编制年度销售计划
频次:1次/年 用时:50小时
管理分解月度销售计划,报相关工厂组织生产,监督计划实施
频次:1次/月
用时:8 小时
管理旬销售计划,督促旬销售计划完成
频次:1次/旬
用时:5 小时
管理月销售计划,督促月销售计划完成
频次:1次/ 月
用时:5 小时
职
责
二
职责表述:协调销售与生产,安排生产计划
工作时间百分比:70%
工作
任务
根据市场需要,安排合理库存,协调工厂生产
频次:8次/ 日
用时:0.2 小时
根据库存警戒,督促工厂生产,督促市场销售
频次:8次/ 日
用时:0.2 小时
职
责
三
职责表述:参与公司内审工作,负责销售部内审材料的准备
工作时间百分比:5%
工作
任务
参加执行公司内审工作,配合外审工作
频次:3次/ 年
用时:50 小时
负责销售部内审及外审材料的准备,检查并督促外派人员等完成
频次:3次/ 年
用时:50 小时
职
责
四
职责表述:负责样品酒(返利酒)统计核算工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责样品酒(返利酒)统计
频次:3次/ 周
用时:0.2 小时
负责样品酒(返利酒)核算并开具审核确认单
频次:3次/ 周
用时:0.2 小时
职
责
五
职责表述:负责销售部人员福利发放与管理,负责营销本部资材及办公用品等统计开票工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责销售部人员福利发放与管理
频次:1次/ 月
用时:0.2 小时
营销本部资材及办公用品等统计开票工作
频次:1次/ 月
用时:0.2 小时
职
责
六
职责表述:负责销售合同的管理
工作时间百分比: 5%
工作
任务
督促检查销售合同的签定
频次:1次/ 年
用时:50 小时
建立合同档案
频次:1次/ 年
用时:50 小时
审核并管理销售合同
频次:1次/ 月
用时:1 小时
职责
七
职责表述:完成销售部长、副部长交办的其他工作
工作时间百分比:5 %
权力:
权限一:计划及销售预算的编制分解权和提报权,对销售计划实施的监督权
权限二:有销售与生产协调权
权限二:内审员应有的权利
权限三:统计核算权
权限四:福利管理发放权、资材领用审核权
权限五:销售合同的管理权、审核权
权限六:销售信息的收集权、核对权
权限七:越级申诉权
权限八:对计划工作、销售与生产协调工作、内审工作、统计工作等的建议权
考核指标:
按公司要求完成年度、月度、旬销售计划的编制、提报,编制、提报率100%;
保证市场正常需要,协调产品上市、市场促销活动等准备工作,及时率100%;
销售部内审材料的准备达到外审要求,准备合格率100%;
统计核算正确无误,准确率100%;
福利发放、资材领用及时到位,完成率100%;
保证销售合同及时有效及完整性,及时有效及完整率100%;
工作协作关系:
内部协调关系
公司物资生产技术部、第一、二工厂生产科
外部协调关系
工商局
任职资格:
教育水平
大专
专业
经济管理等相关专业
工作经验
从事计划管理或相关业务管理工作3年以上的相关经验
能力要求
通晓企业管理知识,市场营销知识、财务知识,统计知识,质量认证体系知识以及计算机相关知识
个性特征
一般
生理特征
男
所需培训
市场营销、计划管理培训半个月,内审培训半个月
工作特点:
工作场所
办公室
工作方式
坐为主
工作时间特征
工作时间不规律,随机性、应急性、阶段性加班较多,周六周日上班,月末月初等需加班
工作环境
安静
体力精力消耗
工作压力大,精力集中度偏高
劳动保护
无
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、手机
所需记录文档
统计报表、计划、总结、通知、讲议等
备注:
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