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检验检测仪器设备管理知识 仪器设备管理 一、仪器设备管理的具体工作和特点 二、仪器设备管理制度、管理机构、职责 三、仪器设备的购置管理 四、仪器设备的档案管理（含记录管理） 五、仪器设备的使用管理 六、计量器具管理 一、仪器设备管理的具体工作和特点 机构检验检测水平的高低，不仅取决于其仪器设备的配置和人员的业务素质，更取决于仪器设备的整体管理水平。 ㈠、仪器设备管理的具体工作 仪器设备采购、采购验收、标识建档、检定校准、使用维护、报废处理、记录收集等方面，做好这些工作是为机构检验检测结果的准确有效提供保证。 ㈡、仪器设备管理特点 1、运行全程的管理 2、全员参与的管理 3、将技术和经济管理融合的综合性管理 4、信息的管理 5、制度程序的管理 6、观念前瞻的管理 二、仪器设备管理制度、管理机构、职责 ㈠、管理制度 ㈡、管理机构 ㈢、部门和人员管理职责 ㈠、管理制度 根据质量体系文件的要求建立《仪器设备管理程序 》以及相应的管理管理制度。 仪器设备管理程序及制度主要涵盖下列几方面： 设备申购、设备审批、设备采购、设备验收 设备领用、设备档案、使用制度、计量器具周期检定、维修、调拨、报废等。 ㈡、管理机构 可以设置专门的设备管理部门，也可以设置在某一部门管理，但须设专职管理员或/和兼职设备管理员。 设备管理工作最好与总务分开。 ㈢、部门和人员管理职责 1、部门管理职责 设备管理部门，主要负责仪器设备的采购、建档、维修、检定和以及定期组织供应商进行综合评价等工作。 设备使用部门，主要负责仪器设备使用中的动态管理，即督促操作人员按照仪器设备使用规程使用仪器，同时对本部门的仪器设备使用情况进行检查和监督。 设备管理部门设立专职设备管理员，使用科室设立兼职设备管理员。 2、人员管理职责 ①、分管仪器设备管理工作的机构领导：审定计划，协调管理，督促检查，创造工作条件。 ②、仪器设备管理部门负责人：组织仪器设备购置计划的讨论制定、调研、招标采购、签订合同和验收，监督检查仪器设备管理制度实施的全过程。 ③、设备使用部门负责人：搜集本专业仪器设备发展信息，负责制定部门仪器设备购置计划，大型仪器设备的可行性调研；落实并督促检查部门装备仪器设备管理制度的有效运行，监督和检查部门仪器设备兼职管理人员的工作执行情况。 ④、财务部门负责人：负责制定仪器设备购置资金预算计划，筹措落实仪器设备购置预算资金，调整仪器设备购置资金预算计划，督促检查资产账务管理规定的落实。 ⑤、专职仪器设备管理员：负责管理全部仪器设备档案，组织实施年度强检计量器具检定计划，对计量器具检定证书、标志等管理，具体组织对仪器设备供应商综合评价工作。 ⑥、兼职仪器设备管理员：负责部门仪器设备账物管理，制定部门仪器设备维护保养计划和强检计量器具年度检定计划，检查部门仪器设备使用记录、维护保养、标识状况和使用环境，搜集部门仪器设备运行质量问题和供应商的售后服务资料，办理仪器设备申购报废手续。 ⑦、仪器设备使用人员：负责仪器日常维护及使用。 三、仪器设备的购置管理 ㈠、选择原则 ㈡、购置计划的制定 ㈢、采购 ㈣、安装、调试、验收 ㈤、索赔 ㈥、对仪器设备与供应商的综合评价 ㈠、选择原则 选择原则：根据规程/规范/标准等技术文件对设备的要求提出采购申请。 1、技术先进 2、经济实用 3、资源共享 ㈡、购置计划的制定 要求：重点明确、兼顾全局、合理配置、量力而行。 过程：相关部门要拿出可行性调研论证报告，在报告中应包含仪器设备工作性能技术参数、型号、市场调研、查询厂商的资质等仪器设备相关内容，在单位技术负责人组织相关人员进行充分讨论和论证的基础上，结合财务部门提供的年度和近期购置仪器设备的经费保障情况，确定仪器设备购置计划。 ㈢、采购 1、政府采购 2、自行采购 3、评价 4、签订合同 政府采购定义 2002年6月29日，第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过了《中华人民共和国政府采购法》。 本法所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。 政府采购范围 由省级以上人民政府公布的集中采购的目录确定。政府采购限额标准，属于地方预算的政府采购项目由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。 2.自行采购 不在政府采购项目规定范围之内的仪器设备可以自行安排采购。对自行采购的项目也要成立采购小组，进行询价比价，本着“公开透明、公平竞争、公正采购和诚实信用”的原则，按程序进行采购。 4、签订合同 按照国家有关技术标准和经济合同法的规定，签订订货合同。 注意的问题：设备的完整性、技术资料的完整性、交货时间、验收标