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豫科版高中通用技术必修技术与设计1产品的使用说明.ppt
产品的使用说明
一、产品说明书及其作用
1、产品说明书
是指导用户选择产品、使用产品的“路标”和“向导”,它可以帮助用户了解产品特性,确保用户正确、安全地使用产品。
1995年3月,北京某餐厅发生一起卡式炉爆炸事故。经调查,燃气罐使用不当引发了此次事故。该燃气罐的英文说明书提及“Never refill gas into empty can”(空罐绝不能再次充气),而其中文说明书却翻译为“若本罐使用无损坏,可再次充气”。事主按照中文说明书的意思,对燃气罐进行了再次充气,所充进的非专用燃气导致了燃气罐的爆炸,在场的一位17岁少女脸部被严重烧伤。
说明书表述错误引发卡式炉爆炸
2、产品说明书作用
向消费者介绍产品的性质、结构、使用方法、操作方法及保养、维修等方面的知识,以帮助消费者正确使用、保养产品,有效地发挥产品的使用价值。
3、产品说明书的编写者
一般由产品生产单位编写。
二、产品说明书的写作
1、产品说明书的一般结构
封面
目录
正文
2、产品说明书的形式
①条款直述式
把要说明的内容分成若干类别,然后按照一定顺序逐项书写。
特点:条 理 清 楚、醒 目
电冰箱使用说明书
1、部件名称及用途 6、保 养
2、安全注意事项 7、电路图
3、正确安装 8、化霜
4、合理使用 9、用户注意
4.1食品的存放 10、故障处理
4.2使用方法 11、规格及性能参数
5、冰箱的包装和搬运
2、产品说明书的形式
②自问自答式
将要说明书的内容归纳成问题,按一定顺序提出并逐一作答。
2、产品说明书的形式
在产品说明书中,可以配以插图或表格,使抽象说明变得具体直观,帮助消费者准确、快速而又轻松地理解所要说明的内容。
插图包括彩色、黑白照片,图画和示意图。
3、产品说明书的写作要求
①充分考虑用户的阅读需要
1.不同类型的产品,用户有不同的阅读需要。
2.不同的用户也可能会有不同的需要,产品说明书需要照顾到多数人的需要,应具有一定的普适性。
案例分析——该吃几片药呢?
李梅半夜发烧,需要吃退烧药。李梅妈妈匆匆忙忙到药店买了退烧药,回到家却犯了愁,该给李梅吃多少呢?原来,药品说明书没有明确标出用法、用量,只是指出每片药含有效成分0.125g,人体每千克服30——50mg。李梅的妈妈花了好半天时间也没弄清楚该给李梅服用几片,心急如焚的她只得出门再去药店询问。
②体现产品的设计特点
突出产品特点,抓住产品特点不仅可以让用户更好地了解产品,而且便于用户更好地使用产品。
③不必平均用力,而应有所侧重
应根据产品的特点、功能和经济价值有所侧重。
有的产品易损、易碎,其说明书的内容就要侧重于如何避免意外情况的发生;对于易变质的产品,其说明书的内容应侧重于介绍产品如何存放等。 对于关系到生命财产安全、操作安装使用复杂、有特殊要求的产品,则要具备详细而齐全的说明书。
④语言准确、通俗、简洁,内容条理清楚
说明书在语言表达上应准确无误,避免使用生僻难懂的专业术语,防止产生“说而不明”的情况。说明书也不易过长,语言应简洁明了。在内容安排上,它还应鲜明醒目,条理清楚,使用户一目了然。
产品说明书写作六句“话”
1、不能说空话
2、不说过时话
3、说好中国话
4、不说含糊话
5、说清楚提醒话
6、说好关键话
三、产品常用的维护方法与服务途径
1、维护与保养
产品长期不用时,应拔掉电源,至少避免待机状态。
由机械传动机构的产品,要适时润滑。
要注意防尘、防潮等。
电器产品长期不用,要注意适时通电运行,避免电解电容的电解液失效,通过运行元器件,祛除潮气,保证元器件的绝缘性能等。
……
维修服务流程
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