现场审核及报告.pptVIP

不符合报告的内容 ----受审核的部门或不符合发生的地点 ----受审核部门负责人 ----审核员 ----审核日期 ----不符合事实的描述 ----不符合审核准则的名称和条款 ----不符合的性质 ----审核员签字、审核组长认可签字和受审核部门代表方 确认签字 ----适用时，不符合报告的内容还可包括 ●不符合项的原因分析 ●纠正措施计划及预计完成日期 ●纠正措施实施情况的说明 ●纠正措施的完成情况及验证记录 不合格事实描述要点 不 合 格 事 实 描 述 要 点 准确地描述观察到的事实，包括时间、地点、人物（用职务或职称）、何种情况。使其有可重查性和可追溯性 力求简明精炼，抓住核心的不合格加以概括提炼，无关的、多余的话不要写 对统计数据要有分析和归纳，不要遗漏任何有益信息 观点、结论要从描述中自然流露，不要光写结论不写事实，并尽可能使用行业/公司术语 编制不符合报告的要求 ----不符合事实描述准确、具体，不遗漏任何 有益信息具，具有重查性和可追溯性 ----不要只写结论不写事实，不带有评论性意见 ----文件表达简明简炼，尽可能使用行业或专业 术语 ----不符合的条款的判断应准确 ----不符合的性质判定应客观、准确 不符合项的确认 ----审核中发现的问题，由当事人/责任人确认 ----