财产管理业务说明.ppt

* 103年度財產管理簡報 主講人：林惠卿 單價10,000元以上且使用年限在2年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備，惟圖書館典藏之分類圖書依有關規定辦理 (圖書館典藏圖書不論單價皆列財產) * 財物的種類—財產 單價3,000~9,999元之事務及教學用品(含電腦軟體) 單價1,000~9,999元之桌、椅及櫥櫃 * 財物的種類—物品 單價10,000元以上之電腦軟體、程式設計，列無形資產。 單價在3,000~9,999元的軟體歸類為物品，須填寫物品增加單。 * 財物的種類—軟體 * 財產增加作業流程 增置財產 使用單位於驗收後依據發票、單據、圖說、送貨簽收文件等填造財產增加單一式三份 使用單位簽章填具存置地點(保管人、戶號) 主計單位加註會計經費科目，簽製傳票並填製註傳票號數 財產管理單位編填財產單號、財產編號、使用年限、（殘值、折舊方式） 財產管理單位抽存第一聯 使用單位抽存第二聯登記 主計單位抽存第三聯登記 登記財產帳卡 黏貼財產標籤 * 財產增加單範例 購買電腦週邊產品，發票開立“電腦週邊 ”時，必須詳填明細，不能以“電腦週邊”當作品名 。 已列財產但未達使用年限之電腦設備(含主機、螢幕滑鼠等)，更新某項財物或針對主機功能升級：若其金額未超過10,000元，則為個別之帳物，不計列原財產之增值，不需填寫物品增加單，核銷時必須於用途說明欄上載明原電腦設備財產編號。電腦一組含主機、螢幕和主機內設備如:燒錄器、RAM、主機板等，但不含外接式硬碟、外接式燒錄器。 * 財物購置項目說明與注意事項 金額3,000-9,999元者列為「物品」，但1,000元以上之桌、椅及櫥櫃均視為「物品」列帳管理。 「物品」之申請案核銷時，仍請送本處經管組認定核章後再送主計室。 金額3,000元以下不經過經管組審核之物品，請計劃主持人或保管人於「經管組」欄位核章保管。 * 財物購置項目說明與注意事項 財產維修及耗材，必須於用途說明欄上載明原財產編號，並附財產單。超過財產或物品認定標準，用途卻屬教學實驗之消耗性材料或零件，必須於申請案用途說明欄註明不能列帳之原因，並核章。 財產使用人必須是編制內的教職員工。 組合財產請詳附估價單或送貨單(含數量和單價)，並請拍攝照片，一張附在原案中，一張請黏貼在組合財產外盒。 * 財物購置項目說明與注意事項 有關於廢品回收的相關問題: 回收的廢品必須帳務相符且具完整性不可拆解或空機，機器應自行斷水、斷電，拆卸在待搬運狀況才能回收。 純屬塑膠品、木製品無殘值之廢品在報廢單備註清楚核定後，請自行拍照後將檔案傳送經管組廖惠美小姐備查，即可依學校大型廢棄物處理法自行處理。 待收廢品(經點收完後，將財產標籤撕下)，集中放置以便清運。 完成廢品點收作業,且廢品回收除帳後才算完成手續。 * 有關於廢品回收的相關問題 * 財產管理網路服務系統 網址:/?選擇財產管理 * 財產管理網路服務系統 帳號密碼:戶號(不清楚請詢問單位財產經管人) * 財產管理網路服務系統 報表與查詢?財產物品現況查詢 * 財產管理網路服務系統 財產移轉:異動功能?新增申請案?財產移轉單(內) * 財產管理網路服務系統 財產報廢:異動功能?新增申請案?毀損報廢單 謝謝指教! * 結束 * * * * * * * * * * * * * *