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数据安全 工作簿加密 工作簿保护 工作表保护 单元格区域保护 公式保护 数据安全 隐藏工作表 选定工作表 选择“开始--格式/工作表/隐藏” 命令 保护工作表 选定工作表 选择“格式/保护/保护工作表” 命令 保护工作簿 选择“审阅/保护/保护工作簿” 命令 选择“结构”、“窗口”复选框 设置以密码方式打开工作簿 文件/另存为 工具/常规选项 数据安全 快速查找包含公式的单元格 开始--查找替换/定位/定位条件/公式 公式的保护 选中整个工作表，单元格格式对话框中去掉“锁定”选项 选中所有包含公式的单元格（开始/定位/公式），单元格格式对话框中选中“锁定”选项（可根据需要确定是否隐藏） 开始/保护/保护工作表 数据安全 * * * * * * * * * * * * * * * * * 使用名称 创建名称 方法三（使用行列标志创建名称） 选定单元格或单元格区域时选中行列标志 使用“公式/定义名称/指定”功能项 在“名称创建于”选项组中选中所需项后“确定”即可 方法三可以一次创建多个名称 提高篇 使用名称 在公式、函数中使用名称 选中名称所代表的单元格或区域时，名称会自动出现 也可以在需要时直接输入名称 提高篇 使用名称 改变或删除名称 选择“公式/名称管理器”菜单项 删除名称：选中名称， 单击“删除” 更改名称： 单击需要更改的名称 键入新名称，再单击“添加”。 单击原名称，再单击“删除”。 更改由名称代表的单元格或区域 单击需要更改的名称 在“引用位置”框中更改。 提高篇 打 印 页面设置 打印预览 分页预览 与Word共同实现套打 邮件合并 工作表打印常见问题 工作表内容需要打印多页，除第一页外，其它页没有标题行，怎样在每页上都打印标题行？ 最后一页内容很少，能否将其压缩到其它页上？ 工作表很大，但每次需要打印的只是其中固定的某一部分，怎么办？ 需打印的内容在多张工作表上，能否合打到一张纸上并且需打印的内容能随源数据同时更改？ 能否不打印工作表中设置的不同颜色的底纹？ 某工作表行多列少，能否实现分栏打印？ 怎样不通过编程批量打印通知书、工资条？ 工作表打印 基本内容 页面设置 使用分页符 打印预览 设置打印选项 拓展内容 与word结合实现分栏 与word结合实现套打（邮件合并） 页面设置 页面格式设置（文件\页面设置) (演示实例：打印实例.xls) 打印方向 缩放比例（缩至一页） 纸张大小 页边距 页眉页脚 打印标题 单色打印 打印顺序 控制所打印的内容（文件\打印） 整个工作簿 部分工作表 工作表的部分区域 当选定多个不连续的区域时，系统会把每个区域作为一页处理 隐藏不需要打印的行或列 选中行或列 ”格式\隐藏” 同时选中多张工作表，可以实现页码连续 页面设置 控制所打印的内容（文件\打印） 某些特定的页 设置打印区域 文件\打印区域 人为控制分页 插入分页符 页面布局/插入分页符（选中新一页的第一行插入水平分页符，选中新一页的第一列插入垂直分页符） 删除分页符 选中新一页的第一行或第一列 页面布局/删除分页符 移动分页符 只有在“分页预览”视图下可用（文件\打印预览\分页预览） 页面设置 将同一工作表不连续的多个打印区间或不同工作表中的多个打印区间打印到同一页上，并使打印数据跟随源数据变化 解决方法1：用“照相”工具按钮 文件/选项/从工具菜单命令中将照相机图标拖动到工具栏上。 选定区域，按下“照相”图标 在新的工作表中合适的位置单击鼠标 注意使用“照相”复制与普通复制的区别（普通复制的数据不随源数据的改变而自动变化，而通过“照相”工具复制的数据可以。） 打印内容随源数据变化 将同一工作表不连续的多个打印区间或不同工作表中的多个打印区间打印到同一页上，并使打印数据跟随源数据变化 解决方法2：用”选择粘贴链接” 选定区域，复制； 定位目标单元格； 单击“右键”菜单下的“粘贴链接” 注意“粘贴链接”与“粘贴”的区别 打印内容随源数据变化 与word结合实现分栏打印 将要打印的内容复制到word 中 在选中全部内容， “格式\分栏“，设置栏目数 光标放在标题行中，使用“表格\标题行重复” 实现标题行重复打印 分栏打印 与word结合实现套打 使用word中的一项高级功能“邮件合并” 邮件合并三要素： 主文档 数据源 新文档 步骤 启动word,制作主文档（即包含主体内容的文档） 启用邮件合并工具栏，添加“插入合并域”按钮 打开数据源（通常是某张工作表） 在主文档的对应位置插入合并域 合并到新文档或打印机 套 打 实例一 批量制作录取通知书 制作步骤 1、启动word,打开包含通知书模板的文档 制作步骤 2、启用“邮件合并”工具栏 制作步骤 3、添加“插入合并