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ERP系统端口临时性管理方案 随着企业的不断发展，业务的不断壮大，对于ERP系统端口的需求也越来越大，前期ERP端口的数量已经不能满足各部门的需要，根据上次收集各部门ERP端口需求的信息，现ERP小组正在走公司内部核价比对流程，外加购置端口尚需时间和周期，为了协调和最大化的利用和使用目前的端口，特临时性的对目前端口管理做如下优化和规定，望各部门都能相约遵守以维护整个体系的顺畅。 根据各部门对ERP系统的需求现状，计划将ERP的部分端口固定分配给指定部门并让其拥有长期占用权。而剩下的端口则作为机动端口，必须实时地进退系统，不得长期占用，从而防止端口资源的长期浪费。现将固定端口根据部门作以下划分（注1）：1营销部：固定端口：提供3个端口给指定员工长期占用。 机动端口：员工使用除固定端口外的其他端口，当完成自己业务时，请及时地退出系统，方便其他有需求的用户登入系统进行业务操作。 2采购部：固定端口：提供2个端口给指定员工长期占用。 机动端口：同上。 3PMC：固定端口：提供1个端口给指定员工长期占用。 机动端口：同上。 4成品仓：固定端口：提供1个端口给指定员工长期占用。 机动端口：同上。 5材料仓：固定端口：提供1个端口给指定员工长期占用。 机动端口：同上。 64楼财务审核：固定端口：提供1个端口给指定员工长期占用。机动端口：同上。 （7）公司尚有机动端口数量为 3个； 针对以上固定端口，请各部门部长根据分配的端口数指定给部门的相应员工（即专人专用），并将其姓名填入附件的表格中。此表未来将作为ERP工程师管理ERP系统端口的参照。对于使用端口数远大于指定端口数的部门、长期占用端口的非附表内员工和用相同的账号连续登陆几个端口的员工，ERP工程师将在ERP系统后台对其相应的前台客户端进行强制下线的操作，此外，对于还没有ERP系统账号的员工，请及时到ERP工程师处申请创建，避免因借用他人账号而导致系统后台出现2个相同的登陆账号及由此产生的强制下线。 在未来一段时间内，对离开办公电脑长期挂在ERP系统上登录状态的行为进行不定期的检查，除附表内的员工外，如果被发现离开办公电脑还不退出ERP系统长期占用端口，将对其进行处罚。为了提高ERP系统端口的使用效率，敬请悉知，谢谢！ 有关于ERP帮助和维护需求的，请您联系我，我的联系方式是： 部门：财务部/ERP 姓名：Oscar 手机：xxx 电话：xxx 执行日期：2011-11-21至新端口到位止。 注1：其中不包含财务部财务模块和开发部物料清单模块，因其端口为不共享端口，所以暂不将其列入划分范围之内。