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基础管理与服务规范
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批准: 审核: 编制:
编制日期:2011年2月 第 PAGE 29页 共 NUMPAGES 104页
服务管理篇
-基础管理与服务规范
XX公司售后服务部
2011年2月
批准: 审核: 编制:
编制日期:2011年2月 第 PAGE 27 页 共 NUMPAGES 104 页
说 明
为适应站点建设步伐,强化各级网点服务站基础管理,实现“统一形象、统一流程、统一管理”的站点建设目标,根据XX汽车公司《XX汽车服务管理手册》(2011年版)相关规定,结合工作实践,特拟定本管理规范。
希望各级网点服务站在严格执行《XX汽车服务管理手册》(2011年版)的同时,结合当地实际情况,参考本管理规范,积极开展亲情服务,提高用户满意度,努力强化基础管理,提升服务管理水平,不断规范服务行为,提高服务质量,全面提升服务形象,增强网点市场竞争能力。
因个人学识有限,在编写中存在一些不足,希望各位朋友指正,并多提宝贵意见和建议,共同提高“XX汽车”服务水平与服务质量。
2011年2月
目录
TOC \o 1-2 \h \z \u
一 组织机构图 5
(一)XX汽车特约服务站组织机构图 5
(二)XX汽车4S店、标准店组织机构图 6
二 各部门职能职责 7
(一)售后服务部职能职责 7
(二)客户中心职能职责 7
(三)维修中心职能职责 8
(四)现场库房职能职责 8
(五)备件中心职能职责 8
三 人员结构及岗位职责 10
(一)必备人员条件及要求 10
(二)人员配备 13
(三)人员任职条件及岗位职责 14
四 业务流程 22
(一)XX汽车服务商服务流程图 22
(二)XX汽车服务商手工业务单据 22
(三)业务单据说明 30
(四)业务单据流程 33
五 管理制度 34
(一)车间管理制度 34
(二)总成修理室管理规定 35
(三)钣金工段管理规定 36
(四)油漆工段管理规定 37
(五)调漆工作间管理规定 38
(六)客户休息管理规定 38
(七)员工休息管理规定 39
(八)车辆管理规定 39
(九)机具设备管理制度 42
(十)设备使用与维护 43
(十一)计量器具管理制度 45
(十二)安全生产制度 45
(十三)质量检验制度 46
六 业务管理 47
(一)服务预约 48
(二)业务接待 55
(三)交车结账 60
(四)用户回访 62
(五)投诉处理 67
七 车间管理 71
(一)维修工作流程 71
(二)作业规范 75
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