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汽车经销商财务管理问题探寻
我国汽车产业的发展,使得汽车经销商的品牌化、规模化以及集团化发展趋势日益明显与加快,很多都实行了3S或4S的经营模式。笔者所在的重庆中升雷克萨斯汽车销售服务XX公司,就是一个4S标准的汽车经销商。作为其中的财务会计,笔者意识到财务管理工作对于汽车经销商来说,有着举足轻重的重要作用。因此,本文将探讨下当前我国汽车经销商财务管理现状及问题,并提出了一些解决对策,从而让汽车经销商切实提升自己的财务管理水平与质量,真正获得较为强大的市场竞争优势。
1 汽车经销商财务管理现状及问题
汽车经销商的经营特点主要表现为:初始投资以个人投资为主,设立较多不同品牌的分支机构,企业性质多为个人独资或合伙制。这就决定了汽车经销商的财务管理水平不会太高。随着近些年来的集团化初步发展,一些汽车经销商开始意识到财务管理的重要性,制定了相关的财务管理制度,配备了专业的财务人员。但是,总体上来说,汽车经销商的财务管理现状仍然不容乐观,还有不少问题存在:
(1)财务管理人员素质普遍不高。很多汽车经销商的所有权与经营权并没有实现真正的分离,导致了这些企业的性质是以合伙制或个人独资为主,他们往往采取家族式的管理模式,一些财务人员就是亲戚朋友,他们往往缺乏先进的财务管理理念,加之汽车经销商又属于中小企业,很难吸引到高素质的财务管理人才。因此,这些都造成了汽车经销商难以有一个较高素质的财务管理人员队伍,最终影响到会计信息在其经营决策中的科学性与合理性。
(2)财务管理制度不够科学化。一些汽车经销商的经营规模往往较小,它们常常会为了节约成本而聘用为数较少的财务工作人员,这些财务人员的分工还不够明确,岗位设置也不够合理化,缺乏必要的监督与牵制制度,还有些财务工作人员身兼数职。此外,还有些较为大型的汽车经销商设立了独立的财务部门,但是,分工还不够细致,也没有独立的财务监督机构,从而使得整体的财务管理工作难以提升水平。
(3)总公司针对分支机构的财务监控不到位。汽车经销商为了在激烈的市场竞争中赢得更多的份额,往往会在很多城市或省内外设立多家分支机构,试图更为容易接近客户,并为客户提供最为便捷的服务。然而,这些汽车经销商的分支机构人员不多,专职的财务人员更是为数甚少,他们负责车款的结算、保险费用代收、库存管理并向总公司财务部门报告。然而,很多汽车经销商并没有设立专门的财务监控制度,加之一些财务人员的道德素养不够高,从而使得其财务监控的效果不佳。
(4)售后维修形成坏账的可能性较大。当前,我国汽车经销商主要实行的就是集团化经营模式,分支机构基本上都是标准的4S店或城市展厅,总体上来说,汽车经销商的各个岗位都较为健全。由于汽车销售行业一般不会针对整车采取赊销的方式,因此,汽车整车销售一般不存在应收账款风险,这个风险主要集中在金融机构方面。对于汽车经销商来说,唯一有可能形成财务风险的就是其售后维修方面。一旦售后维修处理不当,就有可能会造成呆账、死账。
(5)存货管理不够合理化。汽车经销商往往会有大量的库存,这些存货一般包含了待销售的库存车辆、汽车配件、修理工具、汽油等物资, 存货金额也占比较大。但是,汽车经销商对于这些存货并没有配备专门的人员进行负责,常常由一些汽车销售人员代理,一旦出现问题,也很难找到相关责任人。此外,汽车经销商与各个汽车厂家的网络订货系统也会受到多方面因素的影响而大大增加资金占用量与维修保养费用,并对库存车辆缺乏折旧损失的鉴定,从而造成了汽车经销商存货管理的不科学。当然,还有些汽车经销商在纳税方面也有偷税漏税的不法行为存在,这主要是由于相关税务机关监管力度不够,纳税人本身的纳税意识也不够强,最终导致了国家税款的流失。
2 汽车经销商财务管理问题的解决对策
(1)严把财务人员的用人关。汽车经销商的财务管理问题,其中一个较为直接且关键的影响因素就是其财务管理的综合素质不够高。因此,汽车经销商应该及时转变这样的用人理念,真正做到以人为本,尤其是汽车经销商的人力资源部门在选用新应聘的财务人员的时候,必须严格把关人才的质量,对这些招聘的财务人员进行德、才、勤、绩等多方面素质的综合考核,还应该严格审查他们的职业记录与诚信档案,为他们日后成为合格甚至优秀的财务人员打下坚实的基础。此外,汽车经销商还应该对现有的财务人员进行相关会计业务知识方面的培训,并努力提升他们的职业道德素养,强化对他们的法律法规教育工作,引导他们进行自查自纠,在进一步提升自己业务能力的同时,坚持原则,诚实守信。汽车经销商还应该制定并实施相应的内部控制机制,尤其是要对财务人员形成一种制度约束,在监督他们工作的同时,督促他们做好工作中的表率,真正为提高财务管理工作水平提供可靠的人力保障。
(2)制定实施科学有效的会计制度。
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