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中顺纸业集团有限公司工作分析调查表
人力资源 部 前台文员 岗位工作分析调查表
岗位名称
前台文员
岗位编号
暂不填
所属部门
人力资源部
岗位定员
2人
直接上级
文管中心文员
工资等级
暂不填
直接下级
无
薪酬类型
暂不填
所辖人员
无
岗位分析日期
2005年4月2日
本职概述:负责集团公司总机电话转接、办公室文件发放、员工饭票售买及月结算。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责总机电话转接、前台接待、收发传真、复印文件
工作
任务
职
责
二
职责表述:完成文管中心文件分发、内部往来信件收集和分发
工作
任务
职
责
三
职责表述:负责售卖饭票及费用结算
工作
任务
职
责
四
职责表述:落实外来邮件的收发、报刊杂志的分发、快递收发及费用结算
工作
任务
职
责
五
职责表述:整理更新公司内部电话簿并发的
工作
任务
职
责
六
职责表述:完成领导交办的其他任务
工作权限:
工作协作关系:
内部协调关系
集团内部各部门、分子公司
外部协调关系
集团外部有关单位、部门
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
行政管理及相关专业
经验
文员相关工作经验
知识与
技能
熟悉商务礼仪,精通国粤语,掌握一般办公自动化设备操作技能
能力
具备较强的工作沟通协调能力
其它:
工作环境
一般工作环境
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作时间特征
正常工作时间
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备注:
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