报销票据粘贴模板.ppt

报销票据粘贴模板 公司名称 报销、付款申请单提报粘贴顺序 提报时单据粘贴顺序应分清主次，将能体现此次提报主要目的单据放置最前面（是报销、 或是付款），其次将能证明所提报款项的真实性及明细化的相关资料附贴在后面，按顺序粘贴。概括粘贴顺序如下： 报销申请单 1、报销申请单 2、费用报销明细表 3、发票（在半张A4级大小的白纸上粘贴、横向 ） 4、已批完的出差申请单、出差费用预算明细表 5、超出标准或特殊批准的申请书（已签至总经理同意的） OA系统提报需注意事项： 1、报销方式应选择（现金、转账、冲账等） 2、摘要：应简要概括报销什么费用（如差旅费、招待费、****费用等，对于特殊情况导致产生该费用的原因可以在后面对应的“备注”格里说明） 报销、付款申请单提报粘贴顺序 提报时单据粘贴顺序应分清主次，将能体现此次提报主要目的单据放置最前面（是报销、 或是付款），其次将能证明所提报款项的真实性及明细化的相关资料附贴在后面，按顺序粘贴。概括粘贴顺序如下： 付款申请单 1、付款申请单（合同款项需要在申请单上填写实际合同 号、合同总额、并链接相 关系统合同 号） 2、发票 3、付款明细清单（如无则免） 4、合同复印件（只针对合同款项） 5、超出标准或特殊批准的申请书（已签至总经理同意的） 报销票据粘贴模板（一） 例如：出差回来后以下这些发票：有车费、的士票、餐票、住宿发票。这些不同种类的票要如何粘贴呢？ 请看下一页 上述发票的粘贴（一）1/5 下面这些都是餐费发票，就放一起贴了，一张粘贴不了就分开在几张白纸上粘贴。黄色三角形的地方为胶水涂抹处。 报销票据粘贴模板（一） 发票客户名称要写公司名称或者员工本人名字，千万记得哦！ 上述发票的粘贴（一）2/5黄色三角形的地方为胶水涂抹处。背贴纸下面还有空处刚好贴车费票，就不用再浪费一张白纸啦！ 报销票据粘贴模板（一） 上述发票的粘贴（一）3/5黄色三角形的地方为胶水涂抹处。 报销票据粘贴模板（一） 上述发票的粘贴（一）4/5这是贴粘好的报销单，粘贴的票据尽量不要超出报销单。 报销票据粘贴模板（一） 提醒几个要点： 1、发票要分类粘贴，就是餐费发票粘一起，住宿发票粘一起 2、发票应按发生日期顺序粘贴（记住，不是倒序哦！） 3、发票为长条形的应横向粘贴，如 的士票、住宿发票等 4、不要粘到发票的金额（粘住金额谁知道多少呢？） 报销票据粘贴模板（一） 上述发票的粘贴（一）5/5比报销单大的发票，应与报销单同等长宽折叠收起。当然，像这么大张的票就不再需要背贴纸啦。 票的左上角跟报销单可得粘牢喽！ 报销票据粘贴模板（二） 接下来，给大家看几张已粘贴好发票的模版，以及特别需要注意的几点。出差在外的同仁们，可要看仔细喽！ 一般服务类发票会有“年月日”、客户、项目，报销时发票上该空处须填写。 报销票据粘贴模板（二） “年月日”、“客户”、“项目” 该空处要填写哦。 客户名称写公司名称 报销票据粘贴模板（二） 以下这单是手写的住宿发票。 这单是打印的住宿发票，打印的住宿发票有两种，一种不写客户名称（发票上有“除客户名称外手填无效”），那就需要报销人自己填写了。另一种是直接打印出来，记得提醒开票员写公司名称哦！ 报销票据粘贴模板（二） 公司规定，住宿发票都需 注明酒店电话号码及住宿 日期的哦！ 现新的出差管理规定要求 所有住宿均需附上住房期 间的“水单”（消费清单） 市内交通票行程明细时间、地点，票面上有空处的，就写在票面上吧，放着空处不填总写在背面那样多累哟！ 报销票据粘贴模板（二） 路过参观参观！ 报销票据粘贴模板（二） 报销票据粘贴模板（二） 路过参观参观！ 相信你可以贴的比这更漂亮哦！ 各位同仁，模板演示结束喽！ 如果有不明白的地方欢迎来电或邮件咨询，电话 *******，找********，乐意为您解答！