第4章 采购订单与采购合同管理.pdf

第4章采购订单与采购合同管理 第4章采购订单与采购合同管理 采购订单与采购合同管理 采购订单与采购合同管理 采购订单和采购合同管理是采购管理中的 采购订单和采购合同管理是采购管理中的 重要内容。一般企业在确定了需要量和供应 重要内容。一般企业在确定了需要量和供应 商之后，向供应商发出采购订单，作为日后 商之后，向供应商发出采购订单，作为日后 双方签订合同的一个依据。而采购合同是在 双方签订合同的一个依据。而采购合同是在 双方协商取得一致的基础上所签订的一种经 双方协商取得一致的基础上所签订的一种经 济合同。 济合同。 4.1 采购订单管理 4.1 采购订单管理 4.2 采购合同管理 4.2 采购合同管理 4.1 采购订单管理 4.1 采购订单管理 一、采购订单的制定 一、采购订单的制定 二、采购订单的管理 二、采购订单的管理 三、采购订单的跟踪 三、采购订单的跟踪 一、采购订单的制定 一、采购订单的制定 1、准备订单计划 1、准备订单计划 2 、评估订单需求 2 、评估订单需求 3、计算订单容量 3、计算订单容量 4、制订订单计划 4、制订订单计划 1、准备订单计划 1、准备订单计划 1）市场部门提交的要货计划(销售计划) 1）市场部门提交的要货计划(销售计划) 2 ）生产部门提交的生产物料需求计划 2 ）生产部门提交的生产物料需求计划 （MRP ），MRP来源主生产计划，物料清单 （MRP ），MRP来源主生产计划，物料清单 文件和库存文件。 文件和库存文件。 3 ）供应商群体供应信息资料—订单环境资料 3 ）供应商群体供应信息资料—订单环境资料 4 ）拟订订单计划说明书（物料名称、需求数 4 ）拟订订单计划说明书（物料名称、需求数 量、到货日期等）并附有市场需求计划、 量、到货日期等）并附有市场需求计划、 生长计划和订单环境资料。 生长计划和订单环境资料。 2、评估订单需求 2、评估订单需求 1）分析市场需求 1）分析市场需求 全面考虑要货计划的全面性和严谨性 全面考虑要货计划的全面性和严谨性 2 ）分析生产需求 2 ）分析生产需求 分析不同生产时期产生不同生产需求 分析不同生产时期产生不同生产需求 3 ）确定订单需求 3 ）确定订单需求 分析市场需求和生长需求的结果作为订单 分析市场需求和生长需求的结果作为订单 需求。 需求。 3 、计算订单容量 3 、计算订单容量 1）分析项目物料供应资料——所需采购物料 1）分析项目物料供应资料——所需采购物料 的供应商信息 的供应商信息 2 ）计算总体订单容量—— 多个供应商可供给 2 ）计算总体订单容量—— 多个供应商可供给 的物料数量和可供给的到货时间。 的物料数量和可供给的到货时间。 3 ）计算已承接的订单量——某供应商在指定 3 ）计算已承接的订单量——某供应商在指定 的时间内已经签下的订单量 的时间内已经签下的订单量 4 ）确定剩余订单容量——物料供应商群体总 4 ）确定剩余订单容量——物料供应商群体总 体订单容量- 已承接订单量 体订单容量- 已承接订单量 4、制订订单计划 4、制订订单计划 1）对比订单需求量和订单容量 1）对比订单需求量和订单容量 如果需求小于容量，则无论需求有多大，容量总 如果需求小于容量，则无论需求有多大，容量总 能满足需求，企业可根据物料需求来制订订单计 能满足需求，企业可根据物料需求来制订订单计 划； 划； 如果容量小于需求，则会产生剩余物料需求，则 如果容量小于需求，则会产生剩余物料需求，则 需要对剩余物料需求重新制订认证计