昆明新机场工程档案归档责任书(包括封面).docxVIP

责任书编号:新指档[ ] 号 工程档案归档责任书 工程项目名称: 参见单位名称: 填 表 人: 日 期: 昆明新机场建设指挥部  昆明新机场工程档案归档责任书 建设单位:昆明新机场建设指挥部 归档责任单位: 昆明新机场工程档案是新机场建设项目管理的客观记录和真实反映,是体现工程质量执行国家规范标准的有效载体,是昆明新机场工程竣工验收、结算、审计和运营管理的重要依据，为确保新机场工程形成三套完整、准确、系统的工程档案，根据《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）和《云南省城市建设档案管理规定》等相关法规，特制订本责任书。 建设项目基本情况 工程项目名称 参见单位名称 项目总投资 合同编号 项目开工日期 竣工日期 分管档案领导 联系电话 专兼职档案员 联系电话 工程档案报送要求 参见单位必须明确1名主要领导或负责人分管档案工作，确定2至3名专兼职档案资料员，建立档案管理机构，规定档案管理制度，配备必要的档案设施设备，统一管理工程文档图纸资料，其中施工单位须设专职档案资料员。 工程档案资料的归档范围，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）执行；施工技术表单统一使用《云南省建筑工程资料管理软件》，并按照《云南省建筑工程资料用表范例》真实准确填写。 档案专业用表格式由指挥部统一提供；档案盒由指挥部统一印制，参建单位到指挥部档案室领用。 工程项目竣工后，参建单位移交3套竣工档案（含声像档案）及竣工图（CAD）。  违约责任 昆明新机场工程档案是所有参建单位和全体人员义不容辞的共同责任，参建单位须共同执行《昆明新机场工程档案管理规章制度》，如检查发现不按规定开展档案工作的单位，指挥部将暂缓拨付工程进度款；限期整改未通过验收移交的单位，指挥部行政保障部工程档案处不出具《工程档案移交书》，指挥部不进行工程结算，或扣押5%档案保证金。 本责任书一式二份，双方各持一份。 昆明新机场建设指挥部（盖章） 年 月 日 归档责任单位（盖章） 年 月 日  昆明新机场工程档案质量考评表 类 别 检查项目 检查内容 质量标准 标准分 自评分 实得分 档案内在质量审查 （60分） 完整 按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）进行收集 应归档文件按规范形成，同步收集积累。不缺项、漏项，归档率达100% 20 准确 工程文件内容符合技术规范规程；技术数据准确；竣工图图物相符 图标图签签署完备；设计变更手续真实齐全、变更依据标注到位；竣工图准确真实反映项目竣工实际情况，竣工图编制深度符合标准规程 20 系统 真实客观反映工程建设活动的全过程；竣工档案编制深度符合标准规范规程 遵循工程文件形成规律和成套性特点，保持卷内文件材料有机联系和排列规范有序；监理、施工文件内容相对应，相闭合 20 档案外在质量审查 （30分） 签署 签字盖章 自己清楚、印章清晰。图样清晰、图表整洁，使用碳素墨水，严禁潦草，无代签或签字不全现象 5 原件 正本、副本及传真件 无副本代替正本、复印件或传真件代替原件现象 5 案卷构成 案卷题名 工程全称+专业名称+内容+文种，题名准确无误 10 卷内目录 目录格式和填写方法统一执行DA/T28-2002 卷内文件内容 按事项、专业、分类顺序排列 备考表 注明卷内文件总页数、案卷情况说明及签名 页码 每卷单独编页，在有内容文件的右下角从“1”开始按顺序号连续编写页码 装订 塑胶自动打孔，左侧二孔装订 组卷编目 组卷原则 设计文件按设计程序、单位工程、专业组卷；施工文件按项目、单位工程、专业等组卷；监理文件按阶段、单位工程、专业组卷；共性文件可集中组卷 10 厚度 遵循每卷厚度不超过4厘米的原则 纸张要求 打印纸张不低于70克，使用A4幅面竖向的纸张 归档套数 一式3套（原件不够时，在复印件上加盖公章及办理人签字并注明原件存放处） 案卷目录 制定切实可行的分类方案，编制了规范实用的总目录和分类目录；一、二级目录分类科学，利于检索 备案文件 （10分） 归档 责任书 项目部人员签名备案表 项目部公章使用授权书 真实完整，授权有效 1 制度建设 建立健全工程档案资料管理制度 由项目经理任档案责任人、项目总工