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日化企业计划物流部总监岗位说明书
岗位名称
计划物流部总监
岗位编号
所在部门
计划物流部
岗位定员
1人
直接上级
营销副总裁
所辖人员
直接下级
计划物流部全体人员
岗位分析日期
关键职责概述:
全面负责事业部计划物流工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:负责部门制度和流程的制定,并组织实施
协作部门和岗位
工作
任务
拟定、修订和完善计划物流部管理制度、流程,经营销副总裁审批后组织实施
营销副总裁
根据制度和流程的实际执行情况,不断修订、调整和完善部门制度和流程,经营销副总裁审批和执行
营销副总裁
职
责
二
职责表述: 为事业部的战略制定提供支持
协作部门和岗位
工作
任务
每年年末向总裁办公会提交物流策略及成本分析和预测报告,做为事业部战略发展规划制定的支持
总裁办公会
根据事业部的战略规划和年度经营计划,拟定事业部物流策略并报总裁办公会审批后执行
总裁办公会
职
责
三
职责表述:指导、协调年度、月度库存、要货计划和物流费用计划的编制
协作部门和岗位
工作
任务
指导测算并确定事业部各产品安全库存量、库址规划
营运经理、销售部
指导计划主管根据销售部提供的销售计划汇总编制年度、月度(三个月滚动)要货计划审核签字并递交营销副总裁审批
计划主管、营销副总裁
审核营运经理递交的年度、月度(三个月滚动)仓储和运输费用计划,签字并递交营销副总裁审批
营运经理、营销副总裁
在计划编制过程中协调与销售、生产、采购、财务的关系,共同处理好货物储、运及报损等各环节的工作
销售部、生产管理部、采购部、财务部
职
责
四
职责表述:全面指导、监督和考核事业部客户服务业务
协作部门和岗位
工作
任务
指导、监督、考核营运经理管理事业部日常客户服务业务
营运经理
审核退换货申请,并报营销副总裁审批
营运经理
审核窜货管理办法,与销售部达成共识,报营销副总裁审批后监督执行
营运经理
职
责
五
职责表述:全面指导和监督事业部仓储、运输工作
协作部门和岗位
工作
任务
指导、监督和考核下属员工对日常仓储和运输业务的管理
营运经理
审批库址规划和运输线路规划
营运经理
审核仓储和运输费用计划
营运经理
审批仓储和运输服务商合作协议、变更协议
营运经理
评价仓储和运输服务商资料库的维护
营运经理
处理仓储和运输业务过程中出现的各类重大、突发事件
职
责
六
职责表述:全面指导、监督和考核物流管理信息系统的各项工作
协作部门和岗位
工作
任务
提出物流管理信息系统设计需求,主持与软件提供商的谈判
审核软件公司合作、变更协议,按合同审批流程报相关部门、领导审批后监督执行
指导、监督和考核物流信息系统的日常运行工作
营运经理
职
责
七
职责表述:指导产品质量管理控制工作
协作部门和岗位
工作
任务
检查和考核产品质量管理控制专员工作
遇大范围产品质量或包装问题,组织销售部和生产管理部协调解决
销售部、生产管理部
职
责
八
职责表述:负责本部门的日常管理和人力资源梯队建设
协作部门和岗位
工作
任务
负责选拔和配备下属,合理安排工作任务分工,指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行、进行考核和评定
人事行政部
对下属布置和安排工作,每周审核和评定下属工作计划和总结
拟定下属员工经费预算计划,控制实际费用支出
负责部门员工的考核评价,并有针对性地培养专业人才,管理和建设人力资源梯队
职责
九
职责表述:完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
统计、物流管理及相关专业
培训经历
计划管理、物流管理、营销管理等培训
经验
5年以上工作经验,2年以上相关行业高层管理工作经验
知识和技巧
掌握计划管理、物流管理的各种知识和技巧;通晓事业部产品体系和销售、生产流程
能力
常用办公软件操作技能、公文写作技能和外语能力、人际沟通及协调技能等、良好的决策能力和管理能力
其它
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间比较规律,较经常出差
备注
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