集中采购新高端 新格局 新视野 支持服务新力量.ppt

yonyou software Co., Ltd. yonyou software Co., Ltd. yonyou software Co., Ltd. yonyou software Co., Ltd. yonyou software Co., Ltd. yonyou software Co., Ltd. 集中采购 集中采购的简介 1 .概念 2.优点 3 .缺点 4.适用的采购单位和采购对象和采购对象用的采购单位和采购对象 1 集中采购的业务类型 1、集采集收集结 2、集采分收集结 3、集采分收分结 4、合同集中控制 2 NCV63产品实现说明及演示 3 案例练习集采集收集结 4 1.集中采购—概念 是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业对所需物品的采购和控制。 1.集中采购—优，劣势 –优势： ?可获得规模采购效益，降低采购和物流成本； ?易于稳定与供应商之间的关系，实现成效最佳的长期合作。 ?可发挥采购特长，培养专业化人才，提高工作效率 ?公开采购、集体决策，可以有效制止腐败。 ?有利于减少管理层的重复设置。 ?采购决策集中控制，容易使所购物品达到标准化。 ?部门之间不会为了得到物品而相互竞争从而引起价格上涨。 1.集中采购—优，劣势 –劣势： ?采购的组织层次多，采购流程较长，时效性差。 ?企业内部单位与供应商缺乏直接的沟通，难以准确了解内部需求，降低了采购绩效。 ?难以适应零星采购、地域采购、紧急情况采购等。 ?非共同性物料集中采购，并无数量折扣利益。 1.集中采购—适用的采购单位和采购对象 –适用的采购单位 ?产销规模大，采购量大的企业。 ?企业虽有数个生产单位，但品种大同小异。 ?企业所属各单位相对集中。 –适用的采购对象 ?采购的物品需要有专业的知识和技能。 ?对价格浮动较为敏感的服务。 ?处于市场垄断地位的物品和服务。 ?企业不同单位采购的物品和服务具有共性。 2.集中采购的业务类型 四种集中采购模式的介绍 –集采集收集结 –集采分收集结 –集采分收分结 – 合同集中控制 2.集中采购的业务类型—集采集收集结 1.需求 资金流 物流 信息流 2 采 购 订 单 3 收 货 4 对 供 应 商 付 款 结 算 5调拨 6内部结算付款 即“分散请购-集中采购-集中收货-集中支付” 2.集中采购的业务类型—集采分收集结 1.需求 资金流 物流 信息流 2 采 购 订 单 3 收货 4 对 供 应 商 付 款 结 算 5内部结算付款 即“分散请购-集中采购-分散收货-集中支付” 发货 1.需求 资金流 物流 信息流 2 采 购 订 单 3收货 4对供应商付款结算 2.集中采购的业务类型—集采分收分结 即“分散请购-集中采购-分散收货-分散支付” 发货 2.集中采购的业务类型—合同集中控制  即“采购合同-控制采购” 集团统一和供应商签订采购合同，具体的采购执行可由各个分公司依据该采购合同进行。 集中合同采购适用于以上所讲的各种集采流程，相当于一本合同约束多个采购组织。只要采购合同的合同控制范围中有此采购组织，此订单即可执行相应的采购合同。此即体现集团和供应商签订的合同，用以控制各公司的采购。 3.NCV63产品实现说明及演示 四种集中采购模式产品演示 –集采集收集结 –集采分收集结 –集采分收分结 – 合同集中控制 4.案例练习-集采集收集结 业务场景： “A1公司”为了发展业务需要，在当地 创建了一个“A11公司”，该公司负责 向“A1公司”提出采购申请，由“A1公司”进行采购，然后领料进行组装，除此之外所有业务均由“A1公司”负责。2014/4/1日，“A11公司”发出采购请求，要求采购1个物料存货，单价1元。 支持服务官方微信 商流、物流 ?各组织提出集中采购的需求； ?需求传递至采购组织，汇总形成采购组织的PO； ?采购组织创建集中采购订单，并向供应商下达； ?供应商按与采购组织签订的订单，将货物送往各需求组织； ?各需求组织根据采购组织的订单自行收货 ?资金流 ?对外部资金流 ?统一由采购组织负责对外结算 ?内部资金流 ?由组织的核算职能决定 * 即“分散请购-集中采购-分散收货-集中支付” ?商流、物流 ?各组织提出集中采购的需求； ?需求传递至采购组织