业务生成器十大应用案例实施工具文档-合同管理案例.ppt

提升审批效率 掌握合同动态 ——合同过程管理解决方案 一、合同过程管理问题分析 二、合同过程管理解决方案 三、合同过程管理应用展现 四、合同过程管理价值总结 五、合同过程管理成功案例 目 录 一、合同过程管理问题分析 合同审批权责不清晰、审批环节混乱； 合同审批越权情况偶有发生； 合同资料不完整，查找困难； 合同数据汇总分析困难； 合同管理制度传达不及时，不到位； 缺乏合同执行过程的监控途径。 一、合同过程管理需求分析 合同审批 合同执行 合同档案 从审批环节、权限、 合同内容完整性等 多方面规范合同审 批流程 建立完整、便于查询 的合同档案 记录合同执行 过程中的收款、 付款、开票、 发货、退换货 信息 业务人员发起按合同审批管理制度建立的合同审批流程，合同审批结束以后建立合同档案；在合同执行过程中收（付）款、退（订）货、开票等事务通过相应的工作流在系统中形成记录，并同步更新合同档案，完整记录了合同从审批到执行结束的全部过程；通过对合同执行过程产生的数据进行分析，全程掌握合同动态。 二、合同过程管理解决方案 合同过程管理业务逻辑模型 适用范围： 实体产品销售型合同管理； 服务型产品合同管理。 二、合同过程管理解决方案 合同过程管理功能结构 客户信息 产品信息 审批管理 发票管理 订货管理 退货管理 产品销售分析 合同档案管理 基础 数据 分析 业务 审批 展现 空间 菜单 统计 查询 图表 制度 回款管理 二、合同过程管理应用展现 合同业务中心 业务管理留言板 合同数据分析图表 合同管理文档 合同过程管理功能菜单 合同过程管理整体效果 合同过程管理功能菜单 二、合同过程管理解决方案 完全自定义的功能菜单 三、合同过程管理应用展现 格式化的数据填写要求，保证业务数据统一、完整 固化的审批流程+智能的条件设置，保证每一次审批都能按管理要求执行 审批电子化，内容格式化、流程智能化，全面提升审批效率，规范管理执行。 自动关联《销售过程管控表》中的数据 三、合同过程管理应用展现 完全自定义的智能表单 三、合同过程管理应用展现 流程结束自动触发订货申请流程 1、必填内容，系统自动提醒，保证内容完整性。 2、关键内容标准化，保证数据统一性。 3、相关内容自动关联，避免填写错误。 三、合同过程管理应用展现 基础信息自动填入 三、合同过程管理应用展现 1、建立产品信息底表 自动计算出实际销售量 自动回写 自动回写 三、合同过程管理应用展现 统计查询 三、合同过程管理应用展现 可个性配置的待办工作 业务信息及时、准确发布 业务空间支持个性化配置 管理文档直接推送 三、合同过程管理应用展现 触发设置 配置触发条件 配置触发动作 表与表之间的数据传递设置，实现数据引用，减少重复录入的工作量，同时避免录入错误。 数据自动填入 三、合同过程管理应用展现 自定义统计、查询 四、合同过程管理价值总结 提升审批效率，严格规范执行 统一业务数据，轻松汇总分析 业务动态变化，随时随地掌握 五、合同过程管理成功案例 信诚荣华集团下辖北京朗依制药有限公司往来合同审批众多、收发货、回款开票业务繁杂。通过致远协同平台建立了一套准确的客户信息表和产品信息表，并通过订单关联的方式，预防了因填写问题发生的错误；提高了相关流程节点的处理效率；使订单审批流程规范化，透明化，便于相关处理节点的跟踪；合同和发票信息自动流转，解决因订单过多引起的遗漏，也减少了重复录入的工作量；方便对历史数据的统计和查询； 通过A8-m空间POTROL定制功能，将业务统计查询数据集中统一呈现，使得全国市场责任人对要货查询、退货情况、发票情况查询等内容，实时掌控，一目了然！！通过建立客户合同底表，利用表单回写功能，将客户的最新要货情况写入合同底表，使营销管理能对该客户的销货存情况随时掌控。