公司现存在问题分析报告.docx

公司现存在问题及分析报告 呈范总、谢总： 现将公司目前所见情况和分析以书面形式进行报告， 请关注。此报告作为我短中期内重点关注和工作方向的内容， 为公司未来的变革提供参考范本。 一、公司员工基本情况 新老员工比例：入职 2 年或以上员工占大多数，约占员工总数 55%；入职半年至 2 年员工占少数，约占员工总人数的 23%；入职半年以下员工占少数， 约占员工总数的 22%。全公司职工平均年龄 38.2 岁。以上数据来源最新版《员工花名册》 。 分析：首先是老员工比例较高，存在较高劳动关系成本，在工资待遇或解除劳动关系时可体现出来。 其次是新入职半年以下员工数据看似比较正常， 但从入职半年以下的员工来分析， 入职 1 个月以内的 83%，说明公司存在较大用工压力，难以吸引新员工加入。最后是员工平均年龄较大，对比传统轻工业企业务工人员年龄平均值偏高，侧面反映我公司难以吸引较为年轻化员工。另外存在其他高用工风险，即存在年龄较大且在一线上岗员工。 责任部门：解决方法： 新员工辞工率较大或新员工无归属感：实际参考数据无，但从半年员工比例可以反映出。 分析：新员工入职公司服务不久后便辞职或自动离职， 除员工个人原因外，很多时候与公司的工作环境和氛围是密不可分的，例如： 第 1 页 共 9 页 食宿条件、公司企业文化、部门的培训和跟踪、员工与员工的配合、薪酬待遇的公平和行业薪酬待遇定位、 公司对员工的职业规划等等? 责任部门： 解决方法： 环境与卫生：有用的物料没按要求放到指定位置，无用的物品随意丢弃或大量堆放， 车间垃圾没及时清理， 员工工作生活环境和卫生情况一般。 分析：容易造成材料和空间浪费外，对公司形象和客户的信心有一定的影响，不再详细列出。 责任部门：解决方法： 销售人员的欠缺：公司订单靠老板一个人在跑，容易形成对现有客户的依赖，对新客户群体出现断层等等，暂不评论。 责任部门：解决方法： 二、公司现阶段问题 组织结构：无组织结构图或已有组织结构图但没落实到位。具体表现为发现问题不知找谁解决， 出问题谁该负责， 工作中遇到问题出现推诿扯皮（这不是我的责任、这不属于我管）等现象。 分析：组织结构是为目标服务的， 没有合理的组织结构， 企业无法配置相关责任人员。建立组织结构的作用是对于工作任务进行分 工、分组（指令下达与执行）和协调合作（信息交换与反馈） 。 组织结构是组织的全体成员为实现组织目标， 在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。简单来 第 2 页 共 9 页 说组织结构就是明确如何分工、 协作，如何划分权限的方式， 保障各 级部门沟通渠道畅通。 责任部门： 解决方法： 会议与培训：缺乏完善会议制度、会议纪律、会议内容；缺乏公司、车间、班组员工同时培训（管理层、车间、班组员工）计划及培训机制。 分析：①首先是会议没实行相应的会议制度和参会纪律，参会员工可到可不到或准时到达会议地， 个别或者以有事忙拒绝到场参加生产协调会，欠缺执行处罚细则或有细则没执行。 其次是会议内容比 较简单，有事启奏无事退朝 （目前我公司情况还不允许到这种境界） ，生产过程中可以解决的硬要搬到会上说， 会上该提出的问题却故意避重就轻有所隐瞒，对会议的目的和作用有所误解。 ②缺乏公司、车间、班组员工同时培训计划和培训机制，使公司发展理念规划方向和重要通知（如指令、指示、决定等等）无法直接正确传达，容易造成各部门各车间和各班组员工接收信息出现的效果参差。 责任部门：解决方法： 执行力：公司制度和要求要么执行时间短， 要么在执行中变了形，要么就直接拒绝执行。 分析：执行力差并不是壹晨公司特有的问题， 很多公司都存在这个问题。再好的管理办法，如果不去执行，或者执行不了，都等于空谈。执行力的关键在于透过制度、体系、企业文化等规范及引导员工 第 3 页 共 9 页 的行为和管理者对执行力的重视程度，管理者如何培养部属的执行力，是企业总体执行力提升的关键： ① 过管理层一系列的会议讨论和交流， 制定相应规章制度（也 可以从已有制度针对实际情况进行适当修改）来指引制度的 实施，确保各项制度指令指示不变质不跑偏准确落实到每个 层级每个员工。 ② 各级管理者对执行力的理解不到位，一把手和管理者对执 行力度的重视程度低，缺乏执行力考核机制，甚至一把手和 各级管理者带头违反制度，使得制度在公司内部形同虚设。 责任部门： 解决方法： 工作纪律：由于前面提到的情况基本涉及， 导致纪律松散是必然的现象，现不再举例说明。 责任部门：解决方法： 三、公司变革可能面临的阻力、 原因分析和解决办法 （本章内容引用于全国 HR菁英汇精选本章，本人已将内容删减优化） 变革都是在公司目标指引下，经过宣传发动，制定方案，推出 一套新的制度、机制，最后进行实施推