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科技档案收集管理员岗位说明书 岗位名称 科技档案收集管理员 岗位编号 710-1-03 所在部门 科技处 岗位定员 1 直接上级 科技处技术主管副处长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责科技档案的综合管理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：起草科技档案管理规章制度和管理办法并监督执行 工作时间百分比：20% 工作 任务 起草科技档案管理规章制度和相关管理办法 频次：1-3次/年 宣传并贯彻执行档案管理制度和办法 频次： 对制度执行过程中发现的问题提出修改建议 频次：3-5次/年 职 责 二 职责表述：负责科技档案的集中统一管理 工作时间百分比：60% 工作 任务 制定归档计划并负责实施 频次： 指导、监督、检查、协助基层单位做好产品、课题、基建项目、设备、电子文件、照片底片、荣誉证书等归档材料的积累和保管 频次： 对归档材料整理、分类、立卷、归档、编制检索工具，定期对库存档案、资料进行清查核对，做到帐、卡、物相符 频次： 机密文件管理，所内、外图纸的收发、复制 频次： 档案库房的日常管理和维护，保证档案存放的适宜条件 频次：2-3次/年 做好档案的八防工作和每日的温湿度记录、温湿度调节，节假日保卫，保密、安全检查 频次： 协助做好档案资料的提供利用、展厅管理、档案编研，组织归档文件更改 频次： 职 责 三 职责表述：其他日常工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 档案统计报表 频次： 参加产品、课题定型（鉴定）会，基建竣工等相关会议和档案管理相关会议 频次：3-5次/年 计算机辅助管理和领导安排的其他工作 频次： 职 责 四 职责表述：完成领导交办的其他事项 权力： 权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权 权限二：对归档的文件资料的索取权 权限三：对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权 工作协作关系： 内部协调关系 本组各岗位，基层及机关部门的资料员、产品设计室、课题负责人 外部协调关系 兄弟单位的档案部门 所需记录文档： 档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料 任职资格：。 教育水平 中专 专业 档案、经济类等相关专业 经验 1年以上相关工作经验 知识 对管理活动、课题产品研究相关基本知识，档案管理有关法律法规知识，计算机操作知识 技能技巧 掌握各种档案管理过程中涉及到的工具、设备的使用，熟悉档案管理程序。一般的文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能 培训经历 档案管理培训 工作条件及其它 使用工具设备 档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝韧机、报警器、各种灭火设备等 工作环境 工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室 工作时间特征 正常工作时间，有时加班 备注：