课件：excel计算与处理数据.ppt

* * 上一页 目录 下一页 退出 上一页 目录 下一页 退出 可编辑 上一页 目录 下一页 退出 可编辑 中等职业教育课程改革国家规划教材 5.4 计算与处理数据教学目标 教学目标： （1）知识目标： A、学会一般公式的正确输入方法，能理解函数的概念，掌握并能使用常见的函数（sum,average,max,min等）计算所给数据的和、平均值、最大最小值、条件统计和条件求和。 B、对表格内容按不同条件排序。 C、按多种条件对数据进行筛选。 D、理解并能按要求进行分类汇总 （2）能力目标：通过自主探究学会新函数的使用，并且能够根据实际工作生活中的需求选择和正确使用函数，并能够对计算的数据结果合理利用。 鼓励学生提出问题，分析问题，培养学生探究学习，解决问题的自学能力。 （3）态度和情感：体验解决实际生活中的难题的成功乐趣。 5.4 计算与处理数据重、难点 重点、难点: 重点： 1、SUM、AVERAGE、MAX、MIN几个常用函数的应用。 2、Excel中的排序条件设置，自动筛选以及高级筛选的条件设置。 难点： 1、单元格区域的选择。 2、综合运用多种手段处理数据。 日常生活中，我们经常需要处理大量数据，例如：学生学习成绩总分、平均分的计算；销售部门、财会部门的统计报表等，应该怎样通过电脑来帮助我们处理这大量的数据呢 5.4 计算和处理数据 5.4 计算和处理数据 任务一：计算数据 1. 使用自定义公式计算 2. 使用函数计算 任务二：处理数据 1. 数据排序 2. 数据筛选 3. 分类汇总 小结 操作练习 任务一：计算数据 1. 使用自定义公式计算 选择单元格并输入计算公式 拖曳填充柄实现公式复制 操作步骤：选择单元格 输入计算公式 拖曳填充柄 注：计算公式以“=”开头 2. 使用函数计算—乘积函数 选择单元格 单击自动求和下拉按钮 单击其他函数 输入函数名 单击转到 系统自动查找函数 单击确定 输入计算参数 单击确定 计算结果 单元格的计算公式 任务一：计算数据 注：按提示操作 2. 使用函数计算—自动求和函数 选择单元格 单击自动求和下拉按钮 单击求和 求和函数 选择求和区域后并按回车键 任务一：计算数据 注：按提示操作 2. 使用函数计算—统计函数 输入公式 =MAX(H3:H12) 并回车 输入公式 =MIN(H3:H12) 并回车 输入公式 =AVERAGE(H3:H12)并回车 任务一：计算数据 任务二：处理数据 1. 数据排序 单击数据 选取单元格 单击排序 选择关键字 设置排序方式 单击确定 注：按提示操作 2. 数据筛选—高级筛选 单击数据 选取单元格 单击高级筛选 建立条件区域 选择筛选 输入条件区域地址 单击确定 任务二：处理数据 注：按提示操作 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 2. 数据筛选—自动筛选 单击数据 单击自动筛选 选择筛选 单击下拉按钮 单击录音笔 任务二：处理数据 注：按提示操作 3. 分类汇总 单击数据 先对工作表以商品名称为主关键字按降序排序 单击分类汇总 选择分类字段 选择汇总方式 设置汇总项 单击确定 任务二：处理数据 注：按提示操作 小结: 在Excel中进行数据计算有两种方式： 1、使用自定义公式，以等于号“=”开头。 2、使用函数。常用函数有：求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等。 常用处理数据的方法：数据排序、数据筛选。 操作练习 课本后P187页体验与探索 使用自定义公式计算视频演示 使用函数计算视频演示 数据排序视频演示 数据筛选(高级)视频演示 分类汇总视频演示 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 （2）打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而且启动后也自动新建一个名为“演示文稿1.ppt”的演示文稿文件。用鼠标拖动分隔线可以调整窗口各区域的窗格的大小。 （2）打开任务窗格下拉列表，可以看到PowerPoint 的主要任务窗格。 * （1）启动PowerPoint 后，进入图7-1所示的窗口界面，可以看到，其中的“标题栏”、“菜单栏”等对象与Word的很相似。而