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项目经理的领导风格
在最近的一系列文章中,我主要讨论在不同类型的项目中是否适宜采用不同的领导风格。也就是说,项目经理的领导风格是否会影响项目成功,不同的领导风格是否适合在不同类型的项目中采用。上期我考察了有关项目管理文献中对于项目经理的能力(包括他或她的领导风格)作为项目成功因素的论述。结论是这些文献几乎都有意地忽略了项目经理对项目成功的贡献。在项目管理界主要有两种观点:
* 只要使用恰当的工具和技术,项目就会成功;
* 任何项目经理都能在任何类型的项目中获得成功。
本期我想阐述最近我和Ralf Muller关于项目经理对项目成功的贡献方面所做的研究成果。我们发现:
* 是的:项目经理的能力,包括他或她的领导风格,是项目的一个成功因素,在不同的项目中采用不同的领导风格更容易成功;
* 是的:不同的领导风格适宜在不同类型的项目中采用。管理IT项目与管理工程项目所需要的禀赋是不同的,而管理一个组织变革项目所需要的禀赋也不相同。
本期我想阐述我们的研究结果以及得出的一些不同结论,对我们使用的模型和取得的一些成果进行讨论。
为了能够判断项目经理的领导风格是否是项目成功的一个因素,我们需要明确以下几方面:
* 领导风格;
* 项目成功;
* 不同类型的项目。
领导风格
为了判断领导风格,我们使用领导力的能力学派开发的模型,特别使用了Vic Dulewicz和Malcolm Higgs(2003)开发的15维模型。他们认为,领导能力可以按照15个维度归入以下三类:
1.情绪能力
Vic Dulewicz和Malcolm Higgs认为领导能力有7种情绪维度:
(1)自我意识:领导者能够意识到他或她自己的感觉,并能够识别和控制这些感觉。
(2)情绪适应力:领导者能够在不同的环境中保持前后一致的表现。当面临挑战或者批评时,他或她能够专注于行动或者需要,从而取得一定的成果。
(3)直觉:当面对不完整的或模糊不清的信息时,领导者能够同时运用理性和感性的判断来做出清晰的决策,并促成执行。
(4)人际关系敏感性:在进行决策以及解决问题与困难的过程中,领导者能够意识到他人的需要和看法并将之考虑进去。
(5)影响力:领导者能够理解他人的立场并倾听他们的看法,在此基础上说服他人改变观点,并提出改变的理由。
(6)动机:领导者有强烈的动机以及充沛的精力,从而达到明确的结果,并对他人产生影响。
(7)责任感:在面对挑战时,领导者表现出明确的行动,并且言行一致,鼓励他人支持所选定的方向。
2.管理能力
他们认为领导风格有5种管理维度:
(8)资源管理:领导者能够高效地组织资源和协调资源。他或她能够树立清晰的目标,并把长期目标转化为行动计划。
(9)参与沟通:领导者让他人参与决策,并通过恰当的沟通赢得人们的支持。他或她平易近人,且善解人意。
(10)授权:领导者给予他人直接的自主权,鼓励他们迎接挑战,解决问题,并培养他们自己的责任感。
(11)培养:领导者鼓励他人从事更艰巨的任务,发挥更大的作用,承担更大的责任。他或她去培养他人的能力,并投入时间和精力来指导他们。
(12)成就:领导者表现出毫不动摇的决心以实现目标和执行决策。
3.智力能力
(13)关键分析和判断:领导者从许多资料中搜集相关信息,探究真相,并识别优势和劣势。然后做出恰当的判断和决策,并能够意识到每一种假设情况所产生的影响。
(14)愿景和想像力:领导者富有想像力和创新精神。他或她对未来有一个清晰的愿景,能够预见到变革对执行问题和业务产生的影响。
(15)战略视角:领导者能从更广泛和更宽阔的视角看问题。他或她能够平衡短期和长期的考虑,并识别机会和威胁。
4.调查问卷
Vic Dulewicz和Malcolm Higgs开发了一个心理计量测试,可以按照这15种维度来判断一个人的领导风格。我们要求被调查者进行该测试,共有400个人完成了该测试。
项目成功标准
在以前的一篇专栏文章里,我讨论过判断项目成功的不同方式。最初我和Ralf使用了5个项目成功标准,但是在进行了一轮采访后,我们把标准扩大到了10个。它们分别是:
* 达到了项目的整体绩效要求(功能、预算和时间);
* 满足了用户需求;
* 达到了项目目的;
* 客户对项目结果感到满意;
* 与客户再次发生业务往来;
* 最终用户对项目产品或服务感到满意;
* 供应商满意;
* 项目团队满意;
* 其他利益相关方满意;
* 达到了被调查者自我定义的成功因素。
我们要求被调查者按照这10个标准对他们项目的重要程度进行排序,从非常不重要到非常重要(1~5分)。然后我们让被调查者判断他们最近做的一个项目在这10个维度上的成功程度(1~5分)。这样我们就能够计算出被调查者所做项目的加权绩效指数。共有900个人完成
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