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实施培训体系 目录 模块作用 模块管理流程 基础配置 公共模板 个人模板 共享模板 协同管理 新增协同 待发协同 已发协同 协同办公 权限建议 模块作用 协同，自定制流程，自由控制处理人操作权限。和公文或者常用审批不同，协同没有固定的文字格式，也没有固定的流程，以“人”为中心，以人为根本的元素和出发点来设计和构造应用，它的控制权是由发起人来决定，这种工作方式是非常灵活，可以给单位文化带来一定的自由度。 协同，提供方便快捷的事项发起和处理机制。协同工作提供新建/待发功能发起一个协同事件诉求，通过流程角色定义、内容格式的编辑后，发送给接收处理者；发送完成后，发起者可以在已发事项中跟踪每一个接收者的处理状态和结果，及时催办和掌控信息；作为接收处理者，可以在待办事项中查阅别人发送给自己的协同工作信息，即对该信息发表自己意见、态度，加载自己的附件等，如此有序的事件信息循环往复，达到日常协同工作的全面、准确、及时沟通和交流。处理完成后，接收者还可以继续在已办事项中查看其他人的意见和态度。 协同的核心价值：以组织行为为管理重点，提高组织执行效率。 协同管理 针对多人员、多部门、多机构、多岗位、自定义组方式选择发送流程，并且可以设置并发、串发、并串、串并混合流程； 发起人可以自由设定处理人办理协同的回退、加签、终止、转发、转邮件、修改正文和隐藏意见的特殊操作权限； 可以与外部邮件交流，协同中相关事项可以转成邮件，直接与系统外部用户沟通与交流； 可根据实际的工作习惯和规定，定义出一定的工作模板，在新增协同时进行调用，可将本人定义的协同模板共享给其他用户使用，也可使用别人共享的模板。 模块管理流程 新增协同 待发协同 已发协同 协同办公 公共模板 个人模板 共享模板 基础配置 协同管理 基础配置—公共模板 协同没有固定的文字格式，但根据需要，各事项能够按需进行文件表单的定制、流程的定制，达到灵活应用的目的。 打开路径：用超级管理员admin登陆，打开“协同公共模板”，点击“新增”，详细操作见以下动画演示（采用“幻灯片放映”方式查看） 基础设置—个人/共享模板 公共模板可查阅、调用，不可修改，个人模板则可进行增删改查，并可共享给相关的同事，达到资源共享的目的，对于他人共享的模板仅供查看、调用。 打开路径：协同管理—协同模板，点击“新增”，即可创建个人或共享模板。详细操作见以下动画演示（采用“幻灯片放映”方式查看） 协同管理—新增协同 协同是一种全新的业务管理模式，实现灵活的组织管理，并贯穿内外沟通。 打开路径：协同管理—新增协同，详细操作见以下动画演示（采用“幻灯片放映”方式查看） 概念解释 并 发：是指接收者可以同时收到并同时处理协同，相当于群发邮件。 串 发：是指接收者将按照所选的人的先后顺序进行依次接收和依次处理协同，相当于层级审批，必须等上一个环节的人办理完成，下一个环节人才能接收到，并做出处理。 并发串发结合使用：如果希望刘芳和王昌喜一起处理完后，才能流转到后续节点进行处理的时候，只需把刘芳图标拖到王昌喜节点上面，则产生合拢流程。 名词解释 〖加签〗：处理人发现流程中了少了些人，则可以根据业务需要通过加签的功能添加后续流程（人员）； 〖回退〗：处理人发现此事项不合理或者需要发起人去修改完善，那么可以把此协同回退到上一流程环节； 〖终止〗：处理人可以终止此协同； 〖转发〗：处理人可以把这份协同内容和他人处理意见同时转发给其他相关人员； 〖应用到所有节点〗：所有流程环节都如当前环节一样的设置。 协同管理—待发协同 在新增协同时，当起草后暂时不想发送出去时，点击“暂存”，则所有暂存的协同均保存于“待发协同”中。在待发协同中可进行重新编辑、送办等。 打开路径：协同管理—待发协同。 协同管理—已发协同 所以已经发送的协同均在此页面列出，对已经发送的协同，如果发现内容有误，可点击“终止流程”及时纠正错误。 打开路径：协同管理—已发协同 协同管理—协同办公 协同办公综合了新增协同、待办协同、已发协同的所有功能，是一个综合管理界面。 权限建议 模块 角色 模块管理员 普通用户 新增协同 √ √ 待发协同 √ √ 已发协同 √ √ 协同办公 √ √ 协同模板 √ √