档案资料编制要求及管理办法.pdf

档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程 序，保证各类档案资料的完整性， 避免后期竣工资料的返工， 结合 《贵 阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》 及 《贵阳市城市轨道 交通有限公司声像档案管理细则》 的相关规定， 特制定资料编制要求 及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、 设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工 程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 盖章规范 ，图 章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章） 。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人 及持证质检员签字， 若有人员变更， 则以变更通知下发之日起的相关 文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范， 采用国家颁布 实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为 A4 幅面 （297mm × 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体 材料必须质量优良，耐久性强。 （七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使 用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料， 如碳 素中性笔 ,不得使用易褪色的书写材料 ,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 类别 土建工程用表 建筑与系统工程用表 标题 宋体加黑小二 宋体加黑三号 表头 宋体小四 宋体小四 内容 宋体小四 （注：可根 宋体小四 据填写内容多少做适 当调整） （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证 2.5cm 的装订线，其它三边 尽量满足要求。 （表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、 工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及 时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测 (设计 )单位、监理 单位和建设单位签字认可。 （二）设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更 依据性文件应注明其原始编号或日期。 （三）在设计变更依据性文件中， 应包含被修改图的图号等内容。 （四）对工程设计变更依据性文件进行汇总， 汇总表应有施工单 位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字确认。 四、竣工图编制要求 （一）竣工图绘制应符合专业制图标准，图面整洁、图形清晰、 字迹工整、标示准确，不得有破损。项目竣工图应由施工单位负责编 制、签字（手签）确认、监理单位负责逐张予以审核签字（手签）确 认。 （二）所有竣工图必须加盖竣工图章。