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- 2019-07-03 发布于山东
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项目沟通管理初探
摘 要:沟通是人类社会生活的重要内容和基本方式,是项目成功的关键因素。离开了沟通,项目就注定要失败。项目沟通管理至少应当做到三点:一是强化尊重人的意识;二是完善沟通管理体系;三是使沟通的总成本最低。
0 引言
项目沟通管理是项目整个活动过程中的神经中枢[1]267。有效沟通是在人、思想和信息之间建立连接,是进行项目各方面管理的纽带,是项目成功的关键因素[2]57。如果缺乏有效的沟通,项目注定要失败[3]2468。
项目需要有效的沟通,以确保在恰当的时间、以恰当的成本、恰当的方式使恰当的人员获得恰当的信息。沟通的重要性体现在以下四点:一是决策和计划的基础;二是组织和控制的依据和手段;三是建立和改善人际关系必不可少的条件;四是项目经理成功领导的重要手段[4]46。
项目沟通管理并不是一件简单的事情,在进行沟通管理时,至少应当注意以下三点:一是要强化尊重人的意识;二是要完善沟通管理体系;三是使沟通的总成本最低。
1 强化尊重人的意识
在沟通中,对人的尊重主要体现在三个方面:
(1)要有效倾听。使沟通有效的一半是理解,另一半是倾听。在倾听时应当注意三点:一是要用心听。要集中精力地面对讲话人,要与沟通的对象保持目光接触,要用心去听“弦外之音”,努力从他们所讲的内容中捕捉有效的信息,听明白他们需要什么,关心什么,担心什么;二是要适当提问
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