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自我介绍 崔峰 制造业事业部 项目经理 工作经历: 从1998年7月开始先后在浪潮通软技术服务部、上海分公司、ERP事业部、制造业事业部从事培训、联机热线、现场支持、咨询实施、项目管理工作。 项目实施经历: 参与或独立实施了浪潮集团本部、重庆嘉陵集团、山东金鸿化工等项目; 做为项目经理负责实施过湖北安琪酵母股份公司的ERP项目、广州钢铁二期项目、江苏恒瑞医药ERP项目。 培训目标 了解项目管理的基本概念和基本内容 掌握项目实施的一般流程,能做到在项目实施中灵活应用 培训内容 项目及项目管理概述 实施步骤介绍 软件实施中的项目管理 讨论交流 参考文献 浪潮通软实施方法论-咨询管理部明新建 ERP项目实施规范V2.0-制造业事业部 项目及项目管理概述 项目定义 项目组成要素 项目管理的概念 项目管理的特点 项目管理的主要内容 项目成功的标准 项目失败的几种原因 项目定义 项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。 此定义包含三层含义: 项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求 在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务 任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。 项目定义涉及的因素 项目的组成要素 项目的(界定)范围 项目的组织结构 项目的质量 项目的费用 项目的时间进度 项目管理的概念 项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。 项目管理概念的理解 项目管理的对象——项目 项目管理的内涵——策划 项目管理的组织特点——临时性、富有柔性 项目管理的手段——计划、组织、指导和控制 项目管理的目标——实现项目全过程的动态管理及项目的目标 项目管理的特点 项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作。 项目管理的思想是系统管理的系统方法论。 项目管理的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织。 项目管理的机制是项目经理负责制,强调责权利的对等。 项目管理的方式是目标管理,包括进度、费用、技术与质量。 项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。 项目管理的方法、工具和手段具有先进性和开放性。 项目管理的主要内容 项目成功的标准 在规定的时间完成既定的任务; 成本控制在批准的预算范围之内; 项目的交付成果满足客户或者相关技术性能要求; 项目主要利益相关者满意项目的执行过程; 项目失败的几种原因 ——对需求缺乏真正的理解 没有对客户的需求进行沟通与识别,或者没有充分理解客户的需求,导致项目的交付结果不符合客户要求,项目失败。 ——计划不够充分 如果项目计划是有实施项目以外的人员制定的;如果制定项目计划时数据不够充分、准确,或者没有参考历史数据;如果项目计划不具备一定的深度,将都会导致项目的失败。 ——未按计划进行 或者由于项目计划过于粗浅,不值得去遵守;或者将计划置之脑后,使项目计划形同虚设,结果使项目执行缺乏相应的指导工具,导致失败。 项目失败的几种原因 ——人事方面的原因 项目任务无人负责;领导不力;责任分配不清,互相推诿扯皮,也会导致项目的失败。 ——团队协作方面的原因 项目小组成员没有把自己视为团队中的一员;沟通不畅;协作不够;激励不足,同样容易导致项目的失败。 ——高层管理者方面的原因 管理者不能提供相应的资源;没有给项目经理明确的授权;支持力度不够,或者拒绝接受现实;现存的组织结构方式不支持项目管理模式;制度不全,都会导致项目的失败。 培训内容 项目及项目管理概述 实施步骤介绍 软件实施中的项目管理 讨论 实施方法论 实施方法论的内容 实施路线图介绍 实施策略 实施策略可以分为三种:瀑布法、分步法、试点法 瀑布法:所有软件模块同时展开实施,并最终同时上线运行。用于各软件模块并行关联密切,并且产品已经很成熟的条件下。 该方法能使系统的整合性很明显,数据比较流畅,上线后的应用效果最好。风险之处在于难于把握好系统的整体性,必须保证软件产品的成熟度,否则会由于一个软件模块的失败或问题导致其他模块的被动。 实施策略 试点法:先在试点企业进行系统的运行,在确保可行性的原则下,再推广到其他企业。用于集团性企业的实施。该方法通过试点,验证了系统的可行性,降低的实施风险,树立了实施模样,提炼了真实的实施经验用于复制,对整个项目的推动起到很大的作用。风险之处在于试点单位的选择要慎重,一定要在业务上具备代表性,企业配合上要落到实处。 实施策略 分步法:先上线一部分模块,在此基础上再
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