秘书处工作交接表.docVIP

员工工作交接表（秘书处） 部 门 秘书处 员工姓名 陆海燕 交接日期 2009-4-22 交接内容项目 交接内容情况 备注 1、工作内容 1、在总经理领导下负责公司各项管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，并定期或不定期对管理制度的执行情况进行检查； 2、组织起草公司综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件，审核公司各部门的相关文件； 3、负责各部门的各类文件分类呈送总经理批阅，并流转至相关部门处理； 4、负责各部门的月度总结计划的收集、呈报和归档； 5、负责组织、安排总经理办公会议和其他常务会议，并做好会议决议、决定等文件的起草、发布； 6、负责公司总经办成员（或副总经理）召开的各项专题会议筹备、记录、决议的形成，以及决议中各项工作的督办、督查； 7、负责年度工作总结、总经理讲话稿及有关材料的起草、整理； 8、负责总经理室文件、资料的分类归档； 9、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务差旅； 10、负责总经理室来访客人的接待工作； 11、负责行政、人力资源、企业文化及培训的管理工作； 12、负责总公司及上级主管部门和政府机关的文件查阅及联系工作； 13、负责各部室物品的采购审核工作； 14、完成总经理交办的其他工作任务； 待跟进事项： 1、5月份联系总公司参观电视塔事宜，与总公司洪虹经理联系 2、广建中会纪[2009]17号文件打印及转呈总经理查阅和传阅 2、资料清单 一、透明文件袋：共三个 1、09年客户满意度调查表 2、电影奋斗相关资料：制作日程表一份、剧本一份 3、关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我司参观内容 ① 关于广东水利电力职业技术学院组织师生到我公司2份 ② 广东水利电力职业技术学院校企合作协议书 ③ 广东水利电力职业技术学院就餐菜单一份 ④ 挂牌设计稿4份 ⑤ 东明办公室广告喷绘设计稿、恒基大厦广告位广告喷绘设计稿、广建大厅广告喷绘设计稿共计10份。 ⑥ 中山市变色龙数码喷绘工程项目报价单原稿（黄总签字）原件1份 二、文件夹资料 1、固定资产 ① 固定资产分类明细2008年8月20日三张 ② 2008年固定资产汇总表 ③ 固定资产盘点汇总表（报废物品） ④ 固定资产盘点汇总表（台帐） ⑤ 2007年固定资产汇总表 2、总公司文件 ① 中山分公司“关于开展廉洁建设学习的通知”的学习记录 ② 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]6号 ③ 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]11号 ④ 中层以上管理人员及管理部室员工会议纪要[2009]16号 ⑤ 关于前往总公司参观项目工地的申请 ⑥ 广建logo内容文字解说 3、公司发文文件夹 ① 广建监理中知含：[2009]1-13号文件，15号文件 ② 广建监理中通知含：[2009]1-22号文件 4、会议纪要 ① 2009年1月至6月会议纪要（上半年） 含广建中会纪[2009]1-16号文件（会议纪要、会议签到表、会议计划） 5、文件 ① 广建简介彩打2份 ② 招标代理部人员配备情况表 ③ 何够美证明 ④ 领导班子宣誓词 ⑤ 竣工验收备案表签收单 ⑥ 黄乐健身份证复印件 ⑦ 洪光身份证复印件 ⑧ 黄民伟驾驶证复印件2份 ⑨ 广州市建筑装饰行业协会证书复印件 6、文件批阅单（12张） 7、企业文化部 ① 广建监理广告设计5张 ② 主题：首届校园招聘会圆满成功 ③ 简报稿费申请 ④ 广建“等级权限”管理（网站）2份 ⑤ 人力资源部工作计划 ⑥ 企业文化建设工作计划 8、总经理备案文件 ① 广建监理组织架构表09年4月 ② 广建监理中通[2009] 号文件 （总经理修改稿） ③ 总经理办公会议管理制度（总经理修改稿） ④ 广建监理中通[2009]34号文件（总经理修改稿） ⑤ 广告合作协议 ⑥ 领导致辞 ⑦ 民事答辩状 ⑧ 资料盖章审批权限目录（2009修订版） ⑨ 总经理手写稿（总经理秘书岗位职责、组织架构） 9、行政事务文件 ① 中山市金迪森办公设备耗材报价 ② 新祥盛办公设备有限公司办公设备耗材报价 ③ 酒水报价单 ④ 办公设备维修合同 ⑤ 组织机构代码证复印件3张 ⑥ 税务登记证复印件2张 ⑦ 营业执照复印件3份 ⑧ 企业法人营业执照复印件1份 ⑨ 总经理秘书岗位职责彩打 10、秘书处文件 ① 2009年第一季度监理工作检查存在问题汇总台帐 ② 校企合作实习基地挂牌活动 ③ 企业邮箱管理制度 ④ 广告合作协议（复印件） ⑤ 关于转发“广东省建设厅关于建筑钢材专项检查有关要求的通知”的通知 关于转发“广东省建设厅关于建筑施工“安全生产年”工作方案的通知”的通知 ⑥ 2006年至2008年监理业绩汇总表 ⑦ 政府工程进度款审核台帐09年2月 ⑧ 物品交接表（刘术静、陆海燕）、员工工作交接表（总经理助理，陆海燕、