监理资料的组卷和方法(DOC).docVIP

PAGE PAGE 13 一、监理工作中应归档的主要资料目录及具体归档办法 1、总则 1.1、为加强工程项目监理档案的资料的收集、整理、归档工作充分发挥工程监理档案、资料在项目监理工作中的作用，特制定本办法。 1.2、公司工程监理档案工作遵循集中统一、分级管理的原则、，由总监理工程师检查本项目监理机构资料，交监理部审阅竣工项目工程监理档案资料后交公司管理部统一管理公司各类档案、资料；项目监理机构负责工程项目监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订工作； 1.3、归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得用易退色的材料（包括圆珠笔、铅笔、水彩笔、复写纸等）书写、绘制； 2、对项目监理档案、资料管理的要求 2.1、工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；工程监理档案、资料工作要与工程建设进程同步，从项目监理机构进场起即应开始进行文件资料的记录、整理、审查工作，至监理合同停止或工程竣工，完成工程监理档案、资料的归档工作； 2.2、项目监理机构应由专业人员在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作；各种签证单、检验单，各监理人员收集后及时交资料管理人员保存； 2.3、所有监理文件资料经资料管理人员统一收发登记，送总监理工程师审阅，核发给监理工程师或监理人员传阅后，由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按照附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录四《项目监理机构代号编制方法》； 2.4、工程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的文件一律用A4纸装订由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，文件对号入座，分门别类存放； 2.5、工程监理资料借阅应办理借阅手续，并按时归还； 2.6、在基础、主体结构工程等分部工程及工程竣工等各阶段中应及时分阶段做好分类整理工作。 附录一《监理文件、资料编号系统说明》 编号图例 AAA/X/BB/C/D/EEE 其中：AAA 表示工程监理项目代号或部门编号，其具体编号有项目汉语拼音缩写的前三个字母组成。 X 表示单位工程序号，若监理项目部明确划分单位工程，则用*表示。 BB 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。 C 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。 D 表示专业及专项编号，其编号由文件及资料分类编号清单列出（附录二）；如无专业及专业编号则用*表示，各项监理机构亦可根据具体情况，讲数量较多的资料分为若干专业及专项，专业及专项号定为：1、土建，2、安装，3、装饰，4、其它，资料员可根据自身项目情况灵活掌握。 EEE 文件编排序号（编号必须是三位数）。 2、公司级文件的标识 PDSJX表示XXXX监理有限公司 PDSJX/MD表示公司管理文件 PDSJX/QM表示质量手册 PDSJX/PD表示程序文件 PDSJX/QP表示质量计划/其它形式文件 PDSJX/TD表示技术文件 PDSJX/QR表示质量记录 附录二 《监理文件、资料编号分类表》 大类号 大类名称 分类号 监理工程积累资料内容 专业及专项号 保管期限 01 合同 1 监理合同（副本） 1正式合同2补充协议 长期 2 总承包合同 短期 3 专业分包合同 短期 4 合作监理合同 长期 02 监理工作文件 1 监理大纲 短期 2 监理规划 短期 3 监理实施细则 短期 03 业主文件 1 业主来文 短期 2 地质资料 短期 3 基地道路红线及有关批文 短期 4 设计图纸 短期 5 施工监测记录资料 短期 6 其它（桩基核载实验资料） 短期 04 设计文件 1 设计交底记录（图纸会审记录） 短期 2 设计变更通知 短期 3 设计单位来文 短期 05 施工技术文件 1 施工单位来文 短期 2 施工备忘录 短期 3 工程变更单 短期 4 工程联系单 短期 5 施工记录 短期 6 建筑沉降观测记录 短期 7 其它 短期 06 施工单位报审资料 1 施工组织设计（方案）报审表 短期 2 工程开工/复工报审表 长期 3 分包单位资格报审表 短期 4 工程材料/构配件/设备报审表 短期 5 工程质量问题（事故）报告单 长期 6 工程质量事故处理方案报审单 长期 7 检验批质量验收记录 长期 8 分项工程质量验收记录 长期 9 分部子分部工程质量验收记录 长期 10 其它 短期 07 工程报验资料 1 报验申请表 1测量放线报验申请表 短期 2土建分部分项工程报验申请表（