课件：Excel教学.ppt

* 导入数据 导入execl表格、access数据库、文本文件等数据； 数据 -导入外部数据 - 导入数据; * 利用单元格定义下拉列表框 先定义一个区域(辅助列)，内部输入下拉选择项; 数据 - 有效性 - 设置 - 允许中选择“序列”; 在来源处选择辅助列或输入文字序列(文字序列各选项间逗号分隔)。 * 工作表的拆分与冻结 拆分工作表是把工作表当前活动窗口拆分成多个窗口，每个被拆分的窗口可以显示该工作表每一部分。 定位要拆分窗口的单元格，设定拆分分割点； 单击【窗口】 ? 【拆分窗口】，自动拆分成4个窗口； 通过鼠标拖动边框线调整窗口位置。 工作表拆分 取消窗口拆分： 单击【窗口】? 【取消拆分】 将鼠标移到已拆分窗口 的框线上双击。 * 工作表的拆分与冻结 冻结工作表是指工作表中的选定单元格的上窗格和左窗格被冻结在屏幕上，使冻结窗格始终显示。 定位要冻结窗口的单元格，设定冻结点； 单击【窗口】 ? 【冻结窗口】，冻结相应窗格； 按组合键【Ctrl】+【Home】，指针返回到冻结位置。 取消窗格冻结： 单击【窗口】? 【取消冻结窗格】 工作表冻结 * 设置工作表背景 格式 -工作表-背景; * 插入分页符 插 入 ↓ 分 页 符 * 隐藏字段 在工作表中选定一定的单元格区域（行或列）。 单击【数据】 ? 【组及分级显示】 ? 组合； 在工作区上方出现[+]和[-]符号线段，单击[-]号， 隐藏线段， [+]显示线段。 * Excel帮你选函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 单击【插入】?【函数】?【搜索函数】输入要求 （如“计数”） ?单击【转到 】按钮? 选择函数。 * 实验要求：打开Excel 2003软件，熟悉软件窗口各部分，根据现有工作簿或模板创建表格。 实验步骤： 1、在【文件】菜单下选择“新建”项，在窗口右边弹出任务窗格的“新建工作簿”区单击【根据现有工作簿】选项，在弹出窗口选择文档创建完毕。 2、同样单击【本机上的模板】选项，在弹出窗口中选择【电子方案表格】页，选择相应模板并创建。 3、新建一空白文档，对sheet1工作表进行重命名、插入、删除、移动、复制、颜色更改等操作。 实验一 根据现有工作簿或模板创建表格(内容自定) * 利用本机上的模板创建电子表格效果图： 个人预算表模板 * 实验要求：按照要求输入各种类型数据。 实验步骤： 1、 “新建”或利用“现有工作簿”，在相应工作表第一行记录中输入如下数值数据： 125、-125、125，000，000、4/9、5 4/9、 1.23E+12 、125.00、124.000、12500%、0.125 实验二 数据输入 * 2、在相应工作表第二行记录中输入如下文字数据： 0125、0001、0002、0003、哈医大、基础学院、计算机教研室 实验二 数据输入 * 3、在相应工作表第三行记录中输入如下日期时间数据： 2008-8-8、二00八年八月八日、2008年8月8日、 当前日期（Ctrl+;）、 当前时间（Ctrl+Shift+;）。 实验二 数据输入 * 各种类型数据输入表： * 职工基本情况数据库清单 * 实验要求：按照要求利用菜单或填充柄自动输入各种类型数据。 实验步骤： 1、 “新建”或利用 “现有工作簿”，通 过鼠标利用填充柄输 入如下数据： 实验三 自动填充数据 * 实验三 自动填充数据 自动填充递增或递减样例 2、输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。 * 3、使用菜单自动填充 输入第一个单元格的内容，选中要填充区域。 单击【编辑】?【填充】，根据填充方向，选择相应的选项。 选择【序列】命令，按照设置的填充类型和步长自动填充数据。 实验三 自动填充数据 * 实验要求：按照要求制作如下表格。 实验步骤： 1、 “新建”或利用 “现有工作簿”，通 过合并与拆分制作表 格，可适当通过鼠标 拖动设置表格宽度。 实验四 合并拆分单元格---员工简历表 * 实验要求：对实验四员工简历表表格进行格式化 实验步骤： 1、选定要格式化单元格， 单击菜单“格式/单元格” 命令或对单元格右击鼠标， 选择相应命令。 2、设置水平和垂直对齐 方式、字体、字形、字号、 颜色和背景、单元格边框 和图案等。 实验五 格式化单元格---员工简历表 * 实