08-监理信息管实务.docVIP

监理信息管理实务 1 信息管理概述 （1）信息管理概念 所谓信息管理是指在开展建设监理工作过程中对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。 （2）信息管理目的 信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的是通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、准确地获得相应的，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。 （3）信息管理工作原则 ①标准化原则； ②有效性原则； ③定量化原则； ④时效性原则； ⑤高效处理原则； ⑥可预见原则。 （4）信息管理的内容 信息管理的内容一般包括收集、加工、传输、存储、检索、应用六项内容。 1）收集 收集是指对工作中原始信息的收集，是很重要的基础工作。 2）加工 信息加工是信息处理的基本内容，其目的是通过加工为工作提供有用的信息。 3）传输 传输是指信息借助于一定的载体在监理工作的各参加部门、各单位之间的传输。通过传输，形成各种信息流，畅通的信息流是工作顺利进行的重要保证。 4）存储 存储是指对处理后的信息的存储。凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按工程信息编码建档存储。 5）检索 监理工作中既然存储了大量的信息，为了查找方便，就需要拟定一套科学的、迅速查找的方法和手段，这就称之为信息的检索。已存储的信息，应管理有序，便于检索。 6