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公文常见错误更正表 第一类：公文标题 错误类型 错误实例 正确写法 文种重复 《关于……意见的函》 《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用 《关于对……的批复》 《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词 《×××授予×××同志×××称号的通报》 “授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆 1.《转发……方案的通知》 2.《印发……若干意见的通知》 1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当 1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》 前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。（病例11-1～2） 错用标点 符号 1.《转报××公司关于××的请示；2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》 除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“”和后者“、”删去。 漏 发文形式及文种 《□□广东省……暂行办法□□》 这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。 第二类：结尾部分 错误类型 错误实例 正确写法 抄送部分处理不当 抄送：建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通运输厅 由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。 抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。 第三类：正文内容 错误类型 错误实例 正确写法 引文不规范 1.引文标题内容不全 2.只引标题，未引发文字号 3.只引发文字号，未引标题 正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。 标注简称不规范 1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”） 1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。 2.应将“广深”中的引号删去。 层次序号 错误 第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）” 第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）” 应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。 简称 错误 集团、广珠东线、南二环、西环南 规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”； 时间表述 不当 1.截止2011年10月31日 2.上世纪八十年代以来 1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。 ）2.应改为“20世纪80年代以来”。 年月日表示不当 用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日” 改为“2011年8月18日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。 前后用词 不统一 “省交通厅”与“省交通运输厅” 要前后保持一致用“省交通运输厅”。 少用标点符号 如“此复”、“特此报告” 成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。” 有多个附件，排列不当 附件：1.xxxxx； 2.xxxxx。 附件： 1. xxxxx（文号） 2. xxxxx（文号） 无正文处理不当 （此页无正文） 通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。 一、根据行文关系不同，公文可分为： 　　1.上行文：下级机关向所属上级机关行文。如请示、报告等。 　　2.下行文：上级机关向所属下级机关行文。如命令（令）、决定、决议、公报、公告、通知、通报、批复等。 　　3.平行文：是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。 　　二、根据涉及秘密的程度的不同，公文可分为： 　　1.对外公开的公文。不涉密，可对国内外公布的公文； 　　2.限国内公开的公文。不涉密，只在国内公开发布的公文； 　　3.内部使用的公文。不涉密，只限于本机关或组织系统或专业系统内部使用的公文； 　　4.秘密公文。指含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文； 　　5.机密公文。指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文； 　　6.绝密公文。指含有最重要的秘密，或者在一定的时间内，必须绝对地将知情人限定在极小范围内，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。 　　三、根据对处理时间方面的限制和要求的不同，公文可分为： 　　1.平件。无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理。 　　2.加急件。内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 　　3.特急件。内容非常重要并特别紧