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关于粮局办公室工作的调研对策 关于粮局办公室工作的调研对策 根据局党组的安排，为搞好此次调研工作，办公室通 过采用调查问卷、走访等形式对**市区（市）县粮食局办 公室工作进行了认真细致的调研，发出调查问卷19份，全 部收回；并选择有代表性的城区、近郊、远郊共5个粮食 局进行走访调查。 一、区（市）县粮食局办公室基本现状 （一）人员结构：**市区（市）县粮食局办公室总人 数59,平均每个区（市）县粮食局办公室3人，办公室人 员最多的7人（彭州），最少的1人（锦江）；本科12人、 大专29人、中专5人、高中11人、初中2人；平均年龄 43岁，5 0岁以上12人，年龄最大53岁、40岁一49岁29 人、30岁一39岁15人、20岁一29岁3人。 （二） 职能状况：各（区）市县粮食局办公室都承担 了文秘（办文、办会、督查督办、目标管理、保密、档案、 上宣）、信息化建设（现有设备网络及今后规划、政务信息 采编及报送）、维稳、安全生产、后勤保障（车辆管理、办 公用品管理）等工作，极个别还承担有人事和劳工方面的 工作。 （三） 工作绩效：各（区）市县粮食局办公室在文秘、 综合协调、后勤保障、安全生产以及为领导服务等方面都能较好地发挥自身的优势，在工作量大、任务艰巨的情况 下，经常工作在第一线或是幕后，能上能下，体现了办公 室工作人员的素质和能力以及办公室工作的水平，在工作 上能得到领导的肯定和表扬，年末单位内部测评或是推荐 优秀科室及人员，办公室在与其它科室相比都名列前茅。 二、存在的问题及原因 1、关于人员结构及素质问题。 1、 关于人员结构及素质问题。 人员结构调查结果表明: 粮食系统人员年龄偏大、学历文化层次不高是普遍现象。 粮食系统是一个老部门，这有历史的原因，但粮食系统人 员知识未及时更新、人员素质较低也是存在的现实情况。 一方面办公室人手少，多一人多岗多责，一人当两人甚至 三人来用，另一方面真正达到提笔能写、开口能讲、遇事 能办的人员相对较少，素质相对较低。有些区（市）县粮 食局办公室除了主任外，其余全是工勤人员，办公室作为 综合部门，工作面宽，事务繁杂，出去学习的机会少，也 导致了不能更好地适应新工作的要求。 2、关于办文质量问题。在平时工作中发现主要存在以 下问题：一是公文写作不严谨，公文中经常出现表述不准 确、格式不规范的现象。二是公文内容的合法性的把关不 严，有时出现与法律、政策相抵触的现象。三是公文办理 效率低，个别区（市）县存在报送文件拖沓的现象。四公 文办理不负责任。个别区（市）县把报送其他部门的文件 一字不差地原文报送，应付了事。 3、关于意识问题。通过深入分析，我们认为：一是创 新意识不强。多数区（市）县粮食局办公室工作仅仅局限 于并沿用于旧的工作思路和方法，日常事务性的工作还能 胜任，但在适应新形势下的粮食工作，实现管理规范化和 科学化的要求还存在一定的差距，例如个别区（市）县网 络信息化建设工作滞后，主要原因在于认识新事物、接受 新事物方面还存在很大的差距。二是后勤服务意识不强。 对大型会务承办的准备工作不细致，经常出现考虑不周全, 抓不住重点的现象；接待工作没有预案，安排上存在随意 性。 三、提升服务质量和水平，促进全市粮食系统办公室 工作再上新台阶 办公室是领导的参谋和助手，工作头绪多、任务重、 要求高，要正确履行服务、参谋、协调、督办职能，实现 “无差错、无干扰、无替代、无障碍”工作目标，因此， 必须以提升服务质量和水平为重点，深入推进规范化建设, 努力夯实管理基础，不断开拓粮食系统办公室工作新局面。 鉴于全市粮食系统办公室存在的现状及问题，我们提出了 以下对策。 （一）采取切实措施，全面提升综合素质。 一是统筹安排或从其他机关选拔一批工作能力强、综 合素质好的优秀年轻干部充实到办公室，为办公室不断注 入新鲜血液，待其锻炼成熟后可提拔到其他科室任用；同 时，要搞好传帮带，对重要文稿的起草、重要会议和活动 的筹备、重要工作调研等，给年轻人压担子，通过以老带 新方式，逐步提高办公室人员办文、办会、办事能力。这 样形成新老更替，生动活泼的良好局面。二是切实加强思 想作风教育。要让办公室的同志坚决克服忙于事务、疏于 学习的倾向，坚持把学习放到重要位置，不断适应新形势 的发展；树立甘于奉献的意识，抵得住诱惑，耐得住寂寞, 守得住清贫；树立严谨细致、精益求精的作风，牢固树立 “办公室工作无小事”的思想，扎实做好每一项工作，认 真对待每一件事情，力求把工作做实、做细、做好、做精。 三是切实加强业务能力培养。要加强培训力度，为办公室 的同志创造良好的学习氛围，切实改进他们的学习方法， 使其不断更新知识结构和提高综合能力。 （二）加强文秘工作，积极发挥领导参谋助手作用。 一是要重视文稿工作。文稿工作是办公室工作的日