高科集团旗舰店开业庆典初步策划.ppt

黑大高科集团 电脑旗舰店开业庆典方案 目 录 一、活动目的　　　　　二、活动时间 三、活动地点　　　　　四、指导原则 五、仪式流程　　　　　六、组织结构　 七、职责分工　　　　　八、中心会场区域划分 九、准备事项　　　　　十、广告宣传配合 十一、礼仪公司的选择　十二、费用预算 一、活动目的 　　　 　　　1、体现黑大高科集团的企业风貌，树立我公司良好的企业形象，提升行业地位。 　　　2、以此为契机进行宣传炒作，增加人气，进一步扩大旗舰店的知名度，为后续销售工作做好铺垫。 二、活动时间 暂定于2005年7月23日10：58 星期六 三、活动地点 　 　　船舶电子大世界 （即电脑旗舰店门口） 四、指导原则 1、现场热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序； 2、充分体现IT行业的特色，突出高科技，内容丰富，色彩绚丽； 3、有特色、有创新，充分体现我公司的深厚实力。 五、仪式流程 8：30以前各项礼仪准备工作就绪 9：00-10：55威风锣鼓、军乐队、舞狮队交替表演 ? 10：55-10：57 主持人上台 10：58-11：03主持人致开幕词，宣传正式开业，介绍来宾及同贺单位，领导上台 11：03-11：06 南岗区领导讲话 11：07-11：10 哈尔滨市领导讲话 五、仪式流程 11：11-11：14 黑龙江大学校长致辞 11：19-11：22 友好单位领导讲话 11：23主持人宣布请各位领导为旗舰店剪彩 （领导剪彩、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、 百花齐放、百鸽齐飞） 11：15-11：18 黑大高科集团领导讲话 五、仪式流程 11：24 主持人宣布开业庆典圆满结束， 请各位领导合影留念 11：25-12：00 威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮队表演 11：25-12：00 旗舰店内与此同时进行现场抽奖、游戏问答等。 六、组织结构 总指挥：总经理 副总指挥： × × 副总指挥： △ △ 项 目 实 施 组 策 划 组 需 要 材 料 制 作 组 设 备 维 护 组 采 购 组 礼 炮 和 平 鸽 队 接 待 组 关 系 单 位 联 系 组 稿 件 组 礼 仪 佳 丽 队 军 乐 威 风 锣 鼓 队 车 辆 调 配 组 七、职责分工 部　门 职　能 负责人 总指挥 活动的总体策划、监督、协调、控制 总经理 副总指挥 项目的监督、协调、控制 × × 副 总 指 挥 ： × × 项目实施组 会场各项设备的运输、安装，开业庆典后会场的清理及拆除工作 × × 组员： × × 、 × ×、 × × 策划组 开业前整体方案的策划、现场整体规划 × × 需要材料制作组 制作所需相关材料，如绶带、桌牌、工作证、刀旗等 × × 维护组 开业当日会场各项设施的看护，预防意外事件的发生 × × 采购组 开业前相关物品的采购，如地毯、鲜花等。 × × 礼炮、和 平鸽队 负责礼炮、和平鸽的到位监督及放飞的时间监控 × × 七、职责分工 部　门 职　能 负责人 副 总 指 挥 ： △ △ 接待组 负责接待处的布置、物品保管、接待来宾、签到、发放礼品 △ △ 组员： △ △ 、 △ △ 、 △ △ 关系单位联系组 负责与礼仪公司及广告公司的沟通及协调工作 △ △ 稿件组 负责总经理、主持人发言稿、广播稿（撰写及录制） 、题词稿的撰写、条幅文案 △ △ 车辆组 车辆疏通，确保领导车辆畅通无阻 △ △ 礼仪佳丽队 为嘉宾戴花、上会场前的引导、会场后的引导、接待处的服务工作 △ △ 军乐队、威风锣鼓队、舞狮队 负责监督演奏团及演奏曲目，确保各队的整齐性 △ △ 八、会场区域划分 1、主席台：设在船舶电子大世界口空地正中 2、方队：主席台左侧：军乐队 　　　　 主席台右侧：威风锣鼓方队、腰鼓队 　　　　 主席台对面：黑大高科集团方队 3、和平鸽放飞区：设在主席台对面、观众前面适宜的位置 4、礼炮鸣放区：礼炮设在主席台左侧、观众前面适宜位置 　　　　　　　 礼花设在主席台两侧，每侧33支，共66支 5、舞狮队：主席台正前方红地毯上 6、接待处：待定 7、车辆停放区：设在主会场外侧（根据实际情况具体确定） 九、准备事项 （一）场地布置 （二）摄影摄像 （三）主持人的邀请 （四）嘉宾的邀请 （五）新闻媒体的邀请 （六）稿件类的准备 （七）场地电源的准备 九、准备事项　（一）场地布置　　 主会场平面效果图 略（按照现场的实际情况确定） 九、准备事项　　　　　　　（二）摄影摄像 　1、摄影：8-12　人（领导题词、领导讲话、领导剪彩时重