9001-2000+IQA+内审员培训教程 .ppt

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?Shanghai St. Luke Consulting Co., Ltd. * 内部审核的目的 依据质量管理体系标准来评价组织自身的质量管理体系 验证组织自身的质量管理体系是否持续满足规定的要求 并且正在运行 作为一种重要的管理手段和自我改进的机制,及时发现 问题,采取纠正措施或预防措施,使体系不断完善,持 续改进 在外部审核前做好准备 沟通交流 ?Shanghai St. Luke Consulting Co., Ltd. * 内部审核的策划 领导重视是关键 管理者代表要亲自抓内审工作 内审的具体工作最好由一个职能部门来管理 要组建一支合格的内审员队伍 内审要有一套正规的程序,完善的办法 -年度内审计划 -审核记录 -内部质量审核报告 -不合格报告 -内审员培训/认可记录 ?Shanghai St. Luke Consulting Co., Ltd. * 内部审核的四个主要步骤: 1. 审核策划:约占20%的工作量 2.实施审核:约占60%的工作量 3. 审核报告:约占10%的工作量 4. 跟踪审核:约占10%的工作量 ?Shanghai St. Luke Consulting Co., Ltd. * 内部审核的准备 制定审核方案和审核日程计划 组成审核组 收集并审阅有关文件 编制检查表 通知受审核部门并约定具体的审核时间 ?Shanghai St. Luke Consulting Co., Ltd. * 制定审核方案/计划 内部审核计划的编制 目的:检查本公司质量管理体系是否符合ISO 9001:2000 标准的要求,是否得到有效地实施和保持,是否 具备申请认证的条件 性质:例行的内部质量审核 范围:质量手册覆盖的所有部门和过程 依据:ISO 9001:2000质量管理体系--要求、质量手册、 有关 的程序文件、作业指导书和合同 审核组:组长: 组员: 审核时间: 年 月 日 ?Shanghai St. Luke Consulting Co., Ltd. * 组成审核组 管理者代表任命审核组长及审核员,组成审核组 选择审核组长时主要考虑: -资格 -业务范围 -工作经验 -组织能力 选择审核员时主要考虑 -资格;业务范围 -专业知识;工作中的协调能力 -个人素质 ?Shanghai St. Luke Consulting Co., Ltd. * 收集有关文件 重点是与受审核部门质量活动有关的程序文件,作业 指导书和规定等 审阅程序文件,并作好审查记录 -受审部门自身中心工作的主要内容 -与其他部门的接口 -对整个组织各部门都通用的文件(如质量手册)和程序 -外来标准(如国标、行业标准、法律法规) -受审部门重要的质量记录(如最近几次内审报告,不合 格报告、纠正和预防措施情况等) ?Shanghai St. Luke Consulting Co., Ltd. * 编写检查表 检查表的作用 -提示和备忘 -明确与审核目标有关的样本 -使审核程序规范化 -可使审核目标始终保持明确,不致分散注意力 -保持审核进度 -作为审核记录存档 ?Shanghai St. Luke Consulting Co., Ltd. * 编写检查表 检查表的设计 -对照标准、手册和程序的要求 -选择典型的质量问题 -结合受审核部门的特点 -抽样应有代表性,样本量至少2- 3个, -时间要留有余地 -检查表应有可操作性(调查的问题;检查方法,抽样 数量,提什么问题,观察什么事物等等) -按部门进行审核时,要包括涉及的要素(中心职责要素; 相关职责要素、通用职责要素) ?Shanghai St. Luke Consulting Co., Ltd. * 通知受审核部门并约定审核时间 -在审核前3-5日与受审核部门负责人接触,以确定 1) 具体的审核时间 2) 受审核部门的接待人员、陪同人员

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